SteriBase-Handbuch

Artikel Lagerverwaltung Bestellung Geschäftspartner Auftrag Taxation / Rezeptdruck Weitere Funktionen
Stoffe
Rezeptpositionen Rechnung Ausdruck Produktion Schnittstellen
TOOLS eRezept        

Artikelübersicht

Klicken Sie im Hauptmenü auf ARTIKEL um die Artikelübersicht zu öffnen.

 

Dieses Formular listet zunächst Artikel auf, die aktuell das Lagerkennzeichen gesetzt haben- unabhängig davon, ob diese einen Bestand haben oder nicht.

--> Um gleichzeitig auch Bestands-Artikel zu listen, setzen Sie das Kennzeichen links oben bei "Lager-Kz oder Bestand >0".

 

--> Mit dem Kennzeichen "Alle" werden alle Artikel gelistet, die jemals in der SB-Datenbank angelegt wurden. (außer AV-Artikel, siehe dazu weiter unten)

 

 --> rechts oben in diesem Formular können Sie diese Übersicht nach verschiedenen Kriterien sortieren 
(Tipp: um nach dem Import der Tax-Artikelliste für die INN-Preis-Generierung alle neuen Artikel ganz oben aufzulisten, sortieren Sie diese nach ArtID (z-a))

 

Artikel suchen

Um nun bestimmte Artikel zu suchen, haben Sie folgende Möglichkeiten zur Auswahl:
Es reicht bei der Eingabe von Bezeichnungen die ersten Buchstaben einzugeben. Bestätigen Sie die Eingabe mit der Entertaste. AV-Artikel werden nur dann gelistet, wenn Sie dies explizit wünschen, siehe Punkt 7 AV-Artikel

1. PZN oder Artikelbezeichnung
--> Eingabe in dem gelb unterlegten Feld nur via PZN oder FAM-Bezeichnung

 

2. Wirkstoffbezeichnung
--> Eingabe eines Wirkstoffes in dem Feld Wirkstoff

 

3. Artikelgruppen
--> Eingabe einer Artikelgruppe, z.B. zum Auflisten aller leeren Applikationsbehältnisse etc.

 

4. Lagerort

--> Eingabe eines Lagerortes (diese Angabe bezieht sich auf einzelne Lagerpositionen und nicht auf den Standardlagerort im Artikel)

5. Anbieter/ Hersteller

--> Eingabe eines GP zur Suche des im Artikelstamm hinterlegten Anbieters oder Herstellers

 

6. Std-Lieferant

--> Eingabe eines GP zur Suche des im Artikelstamm hinterlegen Standardlieferanten

 

7. AV-Artikel

--> um als AV-gekennzeichnete Artikel aufzulisten, muss hier explizit das Kennzeichen dazu gesetzt werden.

--> in der Auflistung der Artikel sehen Sie dann in der Spalte AV, ob ein Artikel betroffen ist oder nicht

8. Synonyme

Über die Funktion „Synonyme suchen“ können Sie nach hinterlegten Synonymen suchen (siehe Registerkarte Artikelgruppen / Synonyme)
Über die Funktion „Ähnlich klingende Bez. suchen“ können Sie auch Artikel finden, deren Schreibweise evtl. falsch eingegeben worden ist.
So würde damit die Sucheingabe Taxatere dennoch den Artikel Taxotere finden.

 

Des Weiteren können Sie folgende Kriterien eingeben, um die Artikelsuche weiter einzuschränken:
1. VE
2. Darreichung
3. N-Größen

 

Eine beliebige Kombination verschiedener Suchkriterien ist selbstverständlich möglich.
Über die Schaltfläche RESET können Sie alle eingegebenen Kriterien wieder zurücksetzen.

Um einen Artikelstammsatz zu öffnen, markieren Sie diesen und klicken entweder auf „OK“ oder „Artikel anzeigen“ oder doppelklicken auf die Artikelzeile.

Kontextmenü

Über das Kontextmenü des Artikels in der Übersicht können Sie folgende Funktionen direkt aufrufen (ohne das Artikelformular zu öffnen):

  • Artikel anzeigen
  • Artikel anzeigen (Non-GMP)
  • Bestellhistorie
  • Bedarfsanalyse
  • Bestellen
  • ABDA-Preise
  • Liste exportieren nach EXCEL

 

 

Lagerdetails (Lagerpositionen einblenden)

Um für einen Artikel gleichzeitig die Lagerdetails (Lagerpositionen) einzublenden, klicken Sie links oben auf die Schaltfläche "Lagerdetails".

 

Im unteren Bereich des Formulares werden gelb unterlegt die Lagerpositionen eingeblendet. Es werden hier nur Lagerpositionen gelistet, die NICHT gesperrt sind.

 

Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) einer markierten Lagerposition können Sie direkt in den Stammsatz der Lagerposition gehen (=Lagerposition bearbeiten) oder diese über den geführten Dialog (mit oder ohne Dialog) aufbereiten oder sich das Protokoll (Audit trail) einer bereits aufbereitetenden Position ansehen oder einfach nur Lageretiketten ausdrucken.

 

Basis-Artikel

Je nach Artikelfunktion hat ein echter Artikel eine Zuordnung zu einem Basisartikel oder nicht.
Im Bereich der parenteralen Ernährung müssen Basisartikel zugeordnet sein.

Detaillierte Informationen zum Thema Basisartikel finden Sie im Kapitel --> Weitere/Basisartikel

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, so werden Sie in das Menü Basisartikel weitergeleitet. Es öffnet sich entweder direkt der Stammsatz des zugeordneten Basisartikels des markierten Artikels aus der Übersicht oder aber Sie erhalten eine Auswahlliste von Basisartikeln, sofern der markierte Artikel keinen Basisartikel zugeordnet hat.

 

ABDA Artikelstamm

  Über diese Schaltfläche werden Sie direkt in den ABDA Artikelstamm weitergeleitet.

--> zurück