SteriBase-Handbuch
| Artikel Lagerverwaltung | Bestellung | Geschäftspartner | Auftrag | Taxation / Rezeptdruck | Weitere Funktionen |
| Stoffe | Rezeptpositionen | Rechnung | Ausdruck | Produktion | Schnittstellen |
Klicken Sie im Hauptmenü auf Bestellung und es öffnet sich das Formular der Bestellübersicht.
Als Standardeinstellung werden zunächst alle Bestellungen gelistet, die nicht den Status "Geliefert (alles)" haben (das "<>"-Zeichen steht für außer).
Im oberen Bereich dieses Formulares können Sie Kriterien eingeben um nach Bestellungen zu suchen.
Diese Auflistung der Bestellungen können Sie über das Kontextmenü (rechte Maustaste) nach Excel exportieren, um dort bspw. die Einkaufswerte eines Lieferanten/Zeitraumes auszuwerten.
Über die Auswahlfelder im Kopf des Formulars können Sie folgende Kriterien eingeben, um (bestimmte) Bestellungen zu suchen:
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Bestell-ID |
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Lagerpositions-ID Damit kann gezielt die Bestellung herausgesucht werden, aus der eine bestimmte Lagerposition entstanden ist. Alle anderen Such-Parameter werden dann ignoriert, da das Ergebnis nur eine Bestellung sein kann. |
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Angabe eines Lieferanten über die Auswahlliste |
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Angabe des Bestelldatums Geben Sie entweder ein beliebiges Datum ein oder wählen Sie die Anzahl der letzten n Wochen aus und klicken auf "Anzeigen", es werden alle Bestellungen innerhalb des hinterlegten Best-Datums aufgelistet, unabhängig vom Status. |
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externe ID dies sind Lieferschein-und Rechnungsnummern, die im Bestellformular hinterlegt sind Über dieses Feld kann nach einer bestimmten Nummer (sowohl Lieferschein als auch Rechnung) gesucht werden |
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Bestell-Status durch Eingabe verschiedener Syntaxen (=,=>,>,=<,<,<>) kombinierbar, z.B.: = bestellt --> nur Status BESTELLT <> bestellt --> außer Status BESTELLT |
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Angabe eines Artikels über die Auswahlliste |
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Interne Info Die Eingabe der Suchzeichenfolge z.B. "30.07" bewirkt dabei eine Suche nach allen Bestellungen, deren Info-Feld mit "30.07" beginnt. Die Eingabe "*30.07" bewirkt eine Suche nach Bestellungen, deren Info-Feld "30.07" an einer beliebigen Stelle enthält |
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Angabe eines Netto-Betrages der Bestellung durch Eingabe verschiedener Syntaxen (=,=>,>,=<,<,<>) kombinierbar |
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Auswahl eines Geschäftspartners Im Bestellformular kann ein GP eingetragen werden, der dann als Eigentümer der entstehenden Lagerpositionen zugeordnet wird. |
Über
die Schaltfläche "Reset" werden die Felder (auf die Standardeinstellung)
zurückgesetzt.
Um eine Bestellung zu öffnen klicken Sie
entweder doppelt auf die jeweilige Zeile
oder auf die Schaltfläche "Bestellung öffnen".
Über die Schaltfläche
"Neue Bestellung" wird eine leere Bestellung erzeugt,
in die Sie manuell einen Lieferanten und zugehörige Bestellpositionen eingeben können.
Die Schaltfläche Bestell-Assistent bietet Ihnen die Möglichkeit das gesamte
Lager vom Assistenten durchsuchen zu lassen, um alle Artikel zu ermitteln, deren
Mindestbestand unterschritten ist -->siehe Bestell-Assistenten
Über
diese Schaltfläche können Sie Bestellungen in einem xml-Format importieren.