SteriBase-Handbuch
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Die Preisermittlung beim Artikelabverkauf verläuft automatisch. Es wird zu
der jeweiligen Artikel-PZN der passenden Preiseintrag (Apo-VK) aus dem
ABDA-Artikelstamm zu dem Abverkaufsdatum aktuell ermittelt.
Wenn Artikel ohne offizielle PZN oder auch Artikel ohne offiziellen Apo-VK (z.B.
Hilfsmittel, Verbandsstoffe etc) abverkauft werden, so kann natürlich kein
VK-PReis automatisch ermittelt werden.
Diese Fälle werden im Folgenden aufgeführt:
Sie können sowohl eine ganze VE als auch mehrere ganze VE´s in einem Zug abverkaufen. Die
Anzahl der VE legen Sie in dem grün unterlegtem Feld fest:
Um einzelne TM abzuverkaufen und das Rezept im Sinne des Rahmenvertrages nach § 129 SGB V mit dem Sonderkennzeichen (PZN: 2567053) bedrucken zu können, überprüfen Sie bitte zunächst eine allg. Einstellung in den Optionen. Diese Option hat die ID: 2212// Sonder PZN für die FAM-Auseinzelung verwenden. Allg. Hinweise zum Einstellen von Optionen finden Sie unter WEITERE/ Optionen u. Einstellungen.
Relevant beim Abverkauf einzelner TM ist die Einheit. Wählen Sie dort den
Eintrag TM (Teilmengen) aus.
Die Preise werden somit anteilig berechnet und gesetzt.
Die Sonder-PZN -sofern durch die Option aktiviert-wird erst in der Rezeptposition ersichtlich.
Um generell (verfallene) Anbrüche statistisch und lagertechnisch zu erfassen,
sollten Sie diese Artikel über einen eigenen GP (z.B. ANBRUCH/ VERFALL)
abverkaufen.
Wählen Sie den Artikel aus und klicken mit der rechten Maustaste in das Feld der Mengenangabe.
Darin erscheint der Eintrag „Restmengen des Artikels auflisten (Verwurfs-Abv.)“.
Wählt man diesen Eintrag, dann werden in der Listbox für die Menge alle
aktuellen Anbrüche des Artikels aufgelistet (Menge, Charge, Haltbarkeit, etc.).
Die Eingabe der Menge erfolgt dann einfach durch Auswahl des gewünschten
Eintrages der Listbox.
Damit ist es kein Problem mehr, die teilweise vielen Dezimalstellen für die
Menge des Restes richtig einzugeben.
Wählen Sie anschließend die passende Lagerposition aus.
Setzen Sie bitte für die abverkauften Anbrüche den Einzelpreis auf 0,00. Mit
diesem Abverkauf wird kein Umsatz gemacht und die daraus erstellte RP-Pos sollte
ebenso den Preis von 0,00€ haben.
Verkaufen Sie nun einen Artikel ab, in dessen ABDA-Preis-Tabelle nur ein EK
hinterlegt ist, dann erhalten Sie folgendes Formular:
Die Preise konnten nicht ermittelt werden. Da es krankenkassenspezifisch auch
sehr unterschiedlich ist, welcher Preis für welches Hilfsmittel abgerechnet
werden darf, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Möglichkeit 1
Sie belassen hier den Preis mit 0,00€ und erstellen eine RP-Position. Es werden
mit speziell angelegte Tax-Typen
Tax-Vorlagen definiert und diese werden anschließend mit der RP-Position
verknüpft.
Dies hat den Vorteil, dass die EK-Preise in den Tax-Vorlagen stets zu dem
passenden Datum aktuell ermittelt werden und historisch nachvollziehbar sind und
bleiben.
Möglichkeit 2 (nicht empfehlenswert)
Sie hinterlegen hier nachträglich die abzurechnenden Preise, indem Sie die
"0,00€" in den Feldern überschreiben. Achten Sie dabei vor allem auf die rosa
unterlegten Felder. Diese Felder bilden die Basis der Preisangaben in der
Rezeptposition.
Eigen definierte Artikel haben entweder die PZN "O" oder eine
eigens vergebene PZN und somit KEINEN Eintrag im ABDA-Artikelstamm.
Wählen Sie einen selbstangelegten Artikel aus und klicken auf die
Schaltfläche "Hinzufügen", erhalten Sie ggf. zunächst folgenden Hinweis:
Tax-Typen festlegen
SteriBase konnte keinen passenden Tax-Typ ermitteln. Legen Sie im Artikel
auf der Registerkarte "Allgemein"
zunächst einen passenden Tax-Typen fest und wiederholen
den Vorgang.
Es folgt der nächste Hinweis:
keine Preisermittlung aus dem ABDA-Artikelstamm
SteriBase konnte keine Preise ermitteln und gibt Ihnen über einen Dialog die Möglichkeit zunächst einen EK und anschließend einen Aufschlag zu hinterlegen.
--> manuelle Preisangabe des EK --> manuelle Angabe des Aufschlags (Beispiel hier 90%)
Sie können im Artikel auf der Karte "PREISE" in der Tabelle VK-Preise nach
Auftraggeber einen Netto-Preis pro Auftraggeber hinterlegen. Dieser Preis wird
dann im Dialog bereits eingetragen.
Setzen Sie den Preis für den Auftraggeber -STD- so wird dieser Preis für ALLE
Auftraggeber vorgeschlagen.
Bestätigen Sie die Dialoge mit OK und Sie erhalten folgende vollständige
Eingabemaske des Artikelabverkaufes:
Haben Sie die Verwaltung Ihrer Verbrauchsmaterialien (z.B. Handschuhe,
Tupfer, Unterlagen etc.) in der SteriBase Warenwirtschaft etabliert, so werden
diese Verbrauchsmaterialien über Artikelabverkäufe aus dem Lager gebucht.
Dazu ist Ihre Apotheke zunächst als Geschäftspartner angelegt und der
GP-Gruppe
"Patient" zugeordnet, damit auf den Namen der Apotheke Aufträge eingegeben
werden können. Hinterlegen Sie zusätzlich den Versicherungsstatus
"Privat".
Mit dem Zusatzmodul CHEFMODUL können Sie diese Abverkäufe auswerten und den
Wareneinsatz eines beliebigen Zeitraumes ermitteln. Dazu ist es essentiell, dass
die Abverkaufspositionen alle den Preis von 0,00€ und RP-Pos erstellt werden
müssen.
Legen Sie zunächst einen Tax-Typen "Verbrauchsmaterialien" an. Gehen Sie dazu im SteriBase Hauptmenü auf WEITERE und "eigene Taxtypen definieren". Sie brauchen für diesen Tax-Typen keine weiteren Aufschläge definieren. Es geht im Grunde nur darum einen eigenen Tax-Typ für diese "Gruppe" Artikel zu haben um danach ggf. auch in der RP-Pos-Übersicht zu selektieren.
Ordnen Sie dann diesen Tax-Typen bei den jeweiligen Artikeln auf der Karte "Allgemein" zu.
Verkaufen Sie die Artikel nun wie gewohnt ab und buchen diese somit aus dem
Lager. Setzen Sie die Preise der abverkauften Positionen ggf. auf 0,00 und
erstellen daraus RP-Positionen. Diese sollten möglichst fakturiert werden.
Nur wenn auch RP-Pos erstellt worden sind, kann im ChefModul eine Analyse damit
ermittelt werden.