SteriBase-Handbuch
| Artikel Lagerverwaltung | Bestellung | Geschäftspartner | Auftrag | Taxation / Rezeptdruck | Weitere Funktionen |
| Stoffe |
Rezeptpositionen | Rechnung | Ausdruck | Produktion | Schnittstellen |
| TOOLS | eRezept |
Damit die einzelnen Zubereitungspositionen mit dem Status "Artikel zusammengestellt" oder "hergestellt" de facto dokumentiert sind, müssen diese Positionen explizit über die Funktion "Dokumentieren" dokumentiert werden.
Nachdem Sie dem System diesen Befehl geben, erfolgt eine Dialogabfrage, die Sie mit JA bestätigen.
Die Funktionen bzw. Schaltflächen zum Dokumentieren finden Sie:
1. In der SnapShot-Liste auf der Registerkarte "Bearbeiten"
2. In der Auftragsübersicht über das Kontextmenü wählen Sie den Eintrag "Dokumentation/Log" --> jetzt dokumentieren
3. In der Artikelzusammenstellung oben in der Menüleiste
4. Im Auftragsformular auf der Registerkarte "Patient/ Auftrag" wählen Sie über das Kontextmenü den Eintrag "Dokumentieren" aus
| Ab der SteriBase-Version 3.00.001 gilt: Wird der Zubereitungsstatus für Zubereitungen manuell auf "dokumentiert" oder auch auf einen höheren Status gesetzt, so erfolgt nun im Hintergrund auch zwangsläufig die Übertragung der Artikelzusammenstellung in die Dokumentation, sofern für die Zubereitungen Artikel zusammengestellt sind. Damit wird vermieden, dass für Zubereitungen Artikel in der Artikelzusammenstellung "liegen bleiben". |
Erfolgte die Herstellung der Zubereitungen ohne Abweichungen von der Artikelzusammenstellung, so können Sie anschließend die Zubereitungen dokumentieren, wie oben beschrieben.
Erfolgte die Herstellung mit Abweichung von der Artikelzusammenstellung, so nehmen Sie erst die Änderung in der Artikelzusammenstellung vor, ehe Sie die Dokumentation durchführen. Dazu haben Sie folgende Möglichkeiten:
1. In der SnapShot-Liste auf der Registerkarte "Bearbeiten" klicken Sie auf die Schaltfläche "Artikel zusammenstellen"| markieren Sie bitte zunächst die zu bearbeitende Position
2. In der Auftragsübersicht markieren Sie die zu bearbeitende Position und drücken das "Z" auf der Tastatur
Nun befinden Sie sich erneut in der Artikelzusammenstellung, in der Sie die Änderungen vornehmen können. Klicken Sie auf folgenden link, um sich die Beschreibung anzeigen zu lassen:
Sie können die Dokumentation einer Zubereitungsposition wieder rückgängig machen. Dazu haben Sie folgende Möglichkeiten:
1. In der Auftragsübersicht über das Kontextmenü wählen Sie den Eintrag "Dokumentation/Log" --> Doku rückgängig in Artikelzusammenstellung
2. Unter WEITERE/ Dokumentation löschen erhalten Sie einen Dialog mit dem Hinweis, die Zubereitungsposition auszuwählen
Die Dokumentationsausdrucke können Sie digital abspeichern und z.B. auf CD brennen.
Erstellen Sie in der Auftragsübersicht eine Auflistung der dokumentierten Zubereitungen, die abgespeichert werden sollen. Klicken Sie anschießend auf "Listen als SnapShot", markieren ALLE Positionen und anschließend auf die Schaltfläche "Drucken" und lassen sich eine VORSCHAU anzeigen.
In der Menüleiste können Sie diese Doku- Ausdrucke sowohl im SnapShot- Format als auch als PDF-Datei abspeichern.
Es folgt anschließend eine Dialogabfrage wo die Dateien gespeichert werden sollen, wählen Sie ein entsprechendes Verzeichnis aus, z.B. CD-Laufwerk.