Sie haben per Mail Ihr User-Spezial-Modul (als Zip-Datei) erhalten in dem
Ihre Sonderlösung (z.B. ein eigenes Etikett oder Herstellprotokoll) enthalten
ist.
Die Installation des User-Moduls kann im laufenden Betrieb vorgenommen
werden.
Speichern Sie diese Zip-Datei auf einem beliebigen Medium (z.B. ext. Festplatte,
USB-Stick etc.) oder in ein beliebiges Verzeichnis auf Ihrem System (z.B.
Desktop, Download-Ordner etc.)
Starten Sie SteriBase und gehen oben in der Menüleiste unter EXTRAS auf
User-Spezial-Modul und Administrieren.
Es öffnet sich ein weiteres Fenster "User-Modul-Administration". Um nun
fortzufahren beenden Sie zunächst das SteriBase an diesem PC.
Klicken Sie anschließend auf "neue User-Modul-Version installieren".
Wählen Sie in dem Datei-Auswahldialog den obersten Eintrag "lokale Datei
auswählen" und klicken auf OK.
Wählen Sie nun das unter 1) gespeicherte Verzeichnis
aus, markieren die Zip-Datei und klicken auf ÖFFNEN.
Das User-Modul wird nun installiert. Dabei öffnet sich SteriBase und Sie
werden aufgefordert die Login-Dialoge zu bestätigen. Anschließend sollten Sie
SteriBase direkt danach wieder beenden. Sollte das SteriBase zu diesem Zeitpunkt
noch geöffnet sein, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis und beenden es
spätestens jetzt- ehe Sie fortfahren.
Klicken Sie nun im Fenster "User-Modul-Administration" auf "verbinden".
Dabei öffnet sich das Modul im Hintergrund und es kann einen Moment dauern.
Ist
die Datenanbindung beendet, so ist dies optisch ersichtlich.
Starten Sie nun das SteriBase und schauen in der gewünschten Druck-Kategorie
nach Ihrem (geänderten) User-Report, z.B. Zubereitungsetikett.
Diese Endlosetiketten müssen in der Druckvorschau nach
jeder Installation passend eingerichtet werden.
Dazu öffnen Sie die Druckvorschau möglichst schon mit Auswahl des passenden
Druckers und gehen in der Menüleiste unter DATEI auf SEITE EINRICHTEN.
Gehen Sie hier zunächst auf die Karte SEITE, um die richtige Papiergröße
auszuwählen. Diese Papiergöße muss vorher im Druckertreiber passend definiert
sein.
Anschließend gehen Sie auf die Karte DRUCKOPTIONEN und setzen alle Ränder
erst einmal auf 0,00.
Der Treiber setzt dann automatisch seine eigene unbedruckbaren Ränder. Um
den Druck optisch ggf. noch passend zu platzieren können Sie die Ränder mit
Ihren Werten anpassen.
Etikett muss noch eingerichtet werden |
Etikett
ist passend eingerichtet |
Wenn Sie eine 2. leere Seite erhalten, dann setzen Sie die Ränder bitte alle einmal auf 0,00. Siehe hier |
Ist das Endlosetikett bzw. sind alle Endlosetiketten passend eingerichtet, dann klicken
Sie bitte unbedingt in dem Fenster "User-Modul-Administration" (siehe Punkt 1)
auf
"User-Modul der aktuellen SB-Session als Vorlage setzen". Nur so wird
dieses Modul mit den passenden Druckeinstellungen für alle SteriBase-Sitzungen
als Vorlage verwendet.
Andernfalls sind die Einstellungen nach dem Beenden von SteriBase verloren
gegangen und müssen erneut vorgenommen werden.
In einem User-Modul sind kundenspezifische Sonderlösungen enthalten. Dies
können ganz verschiedenste Dinge sein, z.B.: speziell entwickelte Ausdrucke
(Berichte) z.B. Etiketten oder Lieferscheine etc. oder spezielle Exporte für
KH-Systeme etc. Ein User-Modul ist eine eigene Access-Datenbank, in der diese
Elemente gespeichert sind.
Ein User-Modul muss auf dem SteriBase-System
installiert sein und im zweiten Schritt müssen alle Tabellen miteinander
verbunden werden (=Datenanbindung).
Sind in dem User-Modul Endlosetiketten
enthalten, dann müssen diese Etiketten in der Druckvorschau für Ihren Drucker
noch passend eingerichtet werden.
DIN A4-Ausdrucke müssen nicht explizit
eingerichtet werden.
Änderungswünsche an Ihrem User-Modul können Sie gerne bei uns beauftragen. Laden Sie sich dazu das Auftragsformular hier herunter.
a) Füllen Sie dieses bitte vollständig und lesbar aus, v.a. Name des pharmazeut. Unternehmens/Ansprechpartner und Kontaktdaten (zwecks Rückfragen)
b) Senden Sie uns bitte unbedingt eine Skizze des Ausdrucks mit. Nur wenn wir ganz genau wissen, was Sie sich vorstellen, können wir Ihren Auftrag zufriedenstellend umsetzen.
c) Wichtiger Hinweis bei Zubereitungs-Etiketten:
Besonders bei Zubereitungs-Etikettenänderung gilt zu beachten, dass der Platz
sehr begrenzt ist. Wir verwenden stets einen SteriBase-System-Ausdruck als
Vorlage.
Dieser Ausdruck wird dann nach Ihren Vorgaben individuell angepasst.
Wenn ein Vorlagen-Etikett bspw. Platz für 6 Zeilen hat, dann können wir für
zusätzlich gewünschten Text keine 2 weiteren Zeilen dazu addieren, wenn das
Etikett nur eine bestimmte Höhe hat. Für die Informationen, die zusätzlich
hinzukommen, muss Platz verfügbar sein, ggf. müssen andere Informationen dazu
ausgeblendet werden. Beachten Sie dies bitte unbedingt, denn gerade bei den
Zubereitungsetiketten ist der verfügbare Platz sehr limitiert!
d) Wichtiger Hinweis bei randlosen DIN A4-Etikettenbögen
Sollen Etiketten auf einem DIN A4-Bogen OHNE RAND in Ihrem User-Modul implementiert werden, beachten Sie hierbei bitte, dass wir trotzdem einen Rand für den Drucker berücksichtigen müssen und somit jedes einzelne Etikett einen Rand bekommen muss. Grundsätzlich ist oftmals damit gar kein Platz gewonnen. Wir empfehlen daher stets DIN A4-Etikettenbögen mit einem Rand oben/unten und links/rechts zu verwenden. Es gibt auch gewisse Druckermodelle, die einen relativ großen unteren Rand haben. Wenn dieser Druckerrand nun größer ist, als der vorgegebene Rand der Etikettenbögen, kommt es u.U. sogar dazu, dass der Drucker die unterste Etikettenreihe gar nicht ausdrucken kann und automatisch eine weitere Seite generiert und die Etiketten in die erste Reihe einer neuen Seite rückt. Diese Druckermodelle sind dann für solche Ausdrucke nicht optimal geeignet.
e) User-Ausdrucke erhalten keine automatischen Updates, wie bspw. die System-Ausdrucke im SteriBase (z.B. Änderungen an Rechnungsfomularen) und werden somit kostenpflichtig aktualisiert.