SteriBase Steril-Management-Software      

Anleitung zur Korrektur von bereits bedruckten Rezepten und übermittelten,
die PZN = 0000000 oder eine andere ungültige PZN
in der Doku und der Datenübermittlung hatten
 

Hatte ein Rezeptur in der Dokumentation einen Artikel mit der PZN = 0000000, so wurde diese PZN in den SteriBase-Versionen 4.00.001 - 4.00.007 auch so mit
in die FiveRx-Datenübermittlung genommen.
Der Grund für die PZN = 0000000 ist
- meist ein in der Rezeptur dokumentierter "Sonderartikel" wie z.B. das Lösungsmittel für Taxotere(R), das zwar eine eigene Charge hat (und deswegen aus pharmazeutischen Gründen auch in die Herstellungs-Doku gehört) aber keine eigene PZN bzgl. des zugehörigen Wirkstoffarikels

- oder ein §73 (3) Import-Artikel, der freilich keine eigene PZN haben kann (sonst wäre er kein Import).

- Sie hatten einen Artikel dokumentiert, der schon sehr lange AV war und inzwischen aus dem ABDA-Stamm gelöscht ist

 

Ab Version 4.00.008 hat SteriBase Artikel mit PZN = 0000000 aus der Doku automatisch durch eine Sonder-PZN ersetzt bzw. erst gar nicht in die FiveRx-Daten mit einbezogen (Subartikel wie LM).
 

Sie haben diese Rezepte vermutlich von Ihrem ARZ zur Korrektur zurück bekommen.
 

Wie werden diese Rezepte nun am einfachsten korrigiert?

  1. Installieren Sie die Version 4.00.010 und lesen Sie die Infos dazu!
     
  2. Suchen Sie das Rezept über dessen Transaktionsnummer in der Rezeptübersicht heraus


     
  3. Öffnen Sie das Rezept
    Notieren Sie sich von der Rezeptzeile 1 die RezPos-ID


    und löschen Sie das gesamte Rezept anschließend (Datei / Rezept löschen)
    damit ist diese Transaktionsnummer nun "weg"


     
  4. Nehmen Sie ein neues Rezept bzw. entfernen Sie die bedrucken "Apothekenfelder" einschließlich Transaktionsnummer vom Rezept (Korrektur-Aufkleber / Korrekturband)

     
  5. Erstellen Sie das Rezept neu aus der RezPos-Übersicht (über die die vorher notierte RezPos-ID zuverlässig aufzufinden)
    und drucken es neu
    -> damit erhält das Rezept eine neue Transaktionsnummer, und damit auch einen neuen Hash-Code
    -> Subartikel mit PZN = 0000000 werden dabei generell ausgefiltert
    -> Falls Sie einen §73 (3) Artikel verwenden, dann beachten Sie bitte hierzu die Hinweise zur Version 4.00.010,
    um diesen entsprechend zu kennzeichnen.

     
  6. Übermitteln Sie das Rezept über diese neue Transaktionsnummer mit dem Transmitter neu



     
  7. Wenn Sie ganz korrekt vorgehen möchten, können Sie die alte Transaktionsnummer zusätzlich noch stornieren


    dies ist meist wohl nicht zwingend nötig oder wird von manchen ARZ´s auch evtl. noch gar nicht unterstützt.
    Wenn Sie die alte Transaktionsnummer nicht stornieren, bleibt diese ja "OHNE zugehöriges Papier" und das ARZ wird diesen "verwaisten" Datensatz vermutlich "verwerfen".
    Bitte klären Sie dies aber mit Ihrem jeweiligen ARZ ab.
    (Die Reihenfolge von Storno der alten und Übertragung der neue Trans-No ist beliebig, Sie können auch gleich zu Beginn die alten allesamt stornieren)
     

 

--> zurück                 Letzte Aktualisierung: 11.02.2010

 

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