MwSt- Anpassung für das Jahr 2007
Anpassung in SteriBase
Das Wichtigste vorab:
Sie können Ihre Rechnungen für 12/2006 problemlos auch erst im neuen Jahr
erstellen.
Was Sie im alten Jahr noch abschließen sollten, ist das Erstellen der
Rezeptpositionen, die abgerechnet werden sollen.
Dies betrifft in erster Linie nur die Rezeptpositionen für Zubereitungen
(Rezepturen).
Die Rezeptpositionen müssen nur erstellt werden, taxieren dürfen Sie diese
auch erst später.
Die Rechnungspositionen erben stets den MwSt-Satz der ihnen zugrunde
liegenden Rezeptpositionen.
Auf einer Rechnung können Sie auch bei Bedarf für jede Position den
MwSt-Satz noch nachträglich ändern.
Den Eintrag der neuen MwSt können Sie auch schon vor dem 01.01.2007
vornehmen, oder auch erst danach, falls Sie z.B. am 01.01.2007 noch
Rezeptpositionen für Zubereitungen aus 2006 erstellen möchten.
Sie müssen die Version 2.95.024 oder höher installiert haben.
Einstellungen vornehmen:
Klicken Sie im Hauptmenü auf WEITERE und „MwSt und Euro“.
Es öffnet sich eine Tabelle, die Sie mit den notwendigen Daten erweitern
können, siehe Abbildung.
Somit erhalten die generierten Rezept- und Rechnungspositionen aus
Aufträgen, die ab dem 01.01.2007 neu angelegt werden (Zubereitungen und
Artikelabverkäufe) 19% MwSt.
Im optimalen Fall sind alle Aufträge, die im Jahr 2006 eingegeben sind
und auch im Jahr 2006 abgerechnet werden sollen, am 31.12.2006
abgeschlossen (incl. Fakturierung).
Sollte dies nicht umsetzbar sein, da evtl. Rezepte fehlen oder die
Rechnungen später erstellt werden, beachten Sie bitte folgendes:
Artikelabverkaufsmodul
Bindend für den korrekten MwSt-Satz (des VK-Preises) eines Artikels in
einem Auftrag ist das Datum des Abverkaufes. Die daraus erstellten
Rezeptpositionen und Rechnungen erben den MwSt-Satz des Abverkaufes.
Beispiel 1
Generieren Sie einen Artikelabverkauf im Dezember 2006, dann erhält
diese eine MwSt von 16%. Es ist dann unrelevant, ob die Rezeptposition
im Jahr 2006 oder erst im neuen Jahr erstellt wird, sie erhält in jedem
Fall die MwSt des Abverkaufes. Gleiches gilt für die
Rechnungserstellung. Eine Rechnungsposition erbt die MwSt aus der
Rezeptposition.
Beispiel 2
Generieren Sie im Jahr 2007 einen Artikelabverkauf, wobei das Rezept
nach der „alten“ MwSt abgerechnet wollen soll, dann definieren Sie im
Artikelabverkauf explizit das Abverkaufsdatum noch aus 2006 BEVOR Sie
den Artikel hinzufügen. Es werden dann automatisch 16%
berechnet, siehe Abbildung.
BILD 3
Zubereitungen
Bei den Zubereitungen ist das Datum der Rezeptpositionserstellung
entscheidend.
Von allen Zubereitungen, die nach dem MwSt-Satz von 16% abgerechnet
werden sollen, sollten die Rezeptpositionen im Jahr 2006 erstellt
werden (bzw. vor dem Eintragen der neuen MwSt). Somit trägt die Rezeptposition 16% MwSt und die daraus
generierten Rechnungen erben diesen MwSt-Satz.
Die Rezeptposition müssen nur vor der MwSt-Änderung erstellt werden,
taxieren können Sie diese dann auch später.
Der Zeitpunkt der Rechnungserstellung ist dann wieder beliebig, die die
Rechnung alle Preise von der Rezeptposition erbt.
Manuelle Zusatzpositionen auf Rechnungen:
Acht geben müssen Sie ggf. bei Rechnungspositionen, die Sie nicht über
2006-er Rezeptpositionen auf die Rechnung setzen, sondern einfach durch
manuelle Eingabe einer Rechnungsposition (z.B. eine beliebige
Zusatzposition als Freitext).
Diese wird ihren MwSt-Satz zunächst vom Zeitpunkt der Eingabe erhalten,
also im Januar schon 19%. Aber auch das ist grundsätzlich kein Problem,
da Sie sowohl den MwSt-Satz als auch das Positionsdatum auch nach
Eingabe der manuellen Position auf jeden beliebigen Wert korrigieren
können.
Taxationen (gespeicherte)
Die im Programm hinterlegten Taxationen ermitteln Ihren Preis immer zum
jeweils in der Taxation angegebenen Taxdatum.
Also auch in 2007 noch 16% MwSt, falls Sie ein Taxdatum aus 2006 angeben (Retaxation-Kontrolle).
Anpassung im WAE-DATEV-Modul (sofern vorhanden)
Nur zu beachten, falls die das DATEV-Export-Modul nutzen.
Öffnen Sie die Programmdatei WAE_DATEV2k.mde mit einem Doppelklick.
BILD 4
Auf der Registerkarte „Konteneinstellungen“ klicken Sie auf die
Schaltfläche „Erlöskonten nach MwSt-Sätzen“. Es öffnet sich eine
Tabelle, mit je einer Spalte für den MwSt-Satz und für die ErlösKonten
Nr.
Erweitern Sie die Tabelle um einen Datensatz für den neuen MwSt-Satz von 19%, siehe
Abbildung.
BILD 5
Ergeben sich bei Ihnen weitere Fragen, rufen Sie gerne an.
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