• Produktionslogs sollten regelmäßig archiviert werden
• Der Archivierungsmanager ist als separates Tool verfügbar
• Archivierung erfolgt automatisiert nach Dateialter und Format
• Dateien werden quartalsweise in Unterordner verschoben

Im Laufe der Monate entstehen in SteriBase Dateien, die archiviert werden sollten – z. B.:

• Produktionslog-Dateien (.xml) aus dem geführten Dialog

Im SteriBase-Hauptmenü unter Extras → Tools → WAE-Tools-Verzeichnis öffnen:

Es öffnet sich das lokal installierte Tools-Verzeichnis im Windows-Explorer:

Dann öffnen:

• Ordner PrdLogArchiveMgr
• Datei WAEPrdLogArchiveMgr.exe per Doppelklick starten

Hinweis: Je nach Windows-Einstellungen ist die Dateiendung .exe ggf. ausgeblendet – achten Sie darauf, die Anwendung und nicht die .pdb-Datei zu öffnen.

Nach dem Öffnen zeigt sich die Programmoberfläche:

Folgende Einstellungen sind vorzunehmen:

• Verzeichnis: z. B. C:\Program Files (x86)\WAE\SteriBase\Data\PrdLog
• Mindestalter: Anzahl der Tage, ab wann Dateien als „archivierbar“ gelten – z. B. 200 für alles Ältere als 200 Tage
• Format: Datei-Erweiterung wie .xml oder .txt
• Start: Button „Archivierung starten“ klicken

Je nach Anzahl der Dateien kann der Vorgang einige Minuten dauern.

Im gewählten Verzeichnis werden nun neue Unterordner erstellt:

• Struktur: PRO QUARTAL → z. B. 2024-Q1, 2024-Q2 usw.
• Dateien werden verschoben, nicht gelöscht