Update auf Version 2.50.001

Allgemeines

Die Version 2.50.001 ist ein größeres Update, in dem nicht nur die Programm-Datei ausgetauscht wird, sondern zunächst auch Ihre Datenbank bearbeitet werden muss, damit die neuen Programm-Funktionen genutzt werden können.

Das Update verläuft also im wesentliche in 2 Schritten:

A: Bearbeiten der bestehenden Datenbank (Neue Felder und Tabellen einfügen etc...)
Dies muss (und darf) nur einmal von einem beliebigen SteriBase-Arbeitsplatz durchgeführt werden.

B: Austausch der Programmdatei und der lokalen Datenbanken.
Dieser Schritt muss an allen SteriBase-Arbeitsplätzen ausgeführt werden.

Mögliche Vorgängerversionen (Voraussetzungen)

Programmversionen: 2.20.001, 2.20.500, 2.20.600

Datenbankversion: 2.20.000

Wie Sie diese Informationen ermitteln, wird nachfolgend beschrieben.

Wenn Sie aktuell noch nicht eine der genannten Programmversionen installiert haben bzw. Ihre SteriBase-Datenbank noch nicht die Versions-Nr. 2.20.000 aufweist (z.B. 2.10.000 oder 2.00.000), so müssen Sie unbedingt zunächst das Update auf Version 2.20.000 ausführen. Bitte verwenden Sie hierzu auch das Datenbank-Update-Tool, das unter Schritt 3 A herunterladen.

Die richtige Reihenfolge der Updates für die SteriBase-Datenbank ist essentiell. (zuerst von 2.00 auf 2.10, dann von 2.10 auf 2.20, dann von 2.20. auf 2.50)

Vorgehensweise

1. Feststellen der aktuellen Programm- und Datenbankversionen, sowie der von Ihnen verwendeten MS-Access-Version

Starten Sie hierzu bitte SteriBase und wählen Sie im Hauptfenster im Menue "Extras" den Punkt "SteriBase-Info".

-> Sie erhalten eine ausführliche Information über alle relevanten SteriBase-Eigenschaften, die Sie auch ausdrucken können.

Die Infos über Programm- und Datenbankversion finden Sie am Anfang der Übersicht.

Am Ende der Übersicht stehen die Infos über die Installierte Access-Version.

Die Access-Version wird dabei als Nummer angegeben.

Dabei bedeuten:

SteriBase-Intern wird nur zwischen Access 97 und Access 2000 (2k) unterschieden.

Access XP ist wie Access 2000 zu behandeln (ebenso Access 2003).

2. Sichern der aktuellen Hauptdatenbank

Unter "Weitere..." finden Sie den Punkt "Aktuelle Datenbank sichern...".

Sie erhalten einen "Datei speichern unter..."-Dialog, über den Sie eine Kopie Ihrer Datenbank an einen beliebigen Ort in Ihren EDV-System erstellen können.

Sichern Sie die Datenbank am besten außerhalb des lokalen SteriBase-Verzeichnis und notieren Sie sich ggf. den Sicherungspfad.

3. Download der Updates

Einen Link zum Download der Updates auf Version 2.50.001 erhalten Sie per e-mail.

Insgesamt benötigen Sie 2 Updates.

Dabei sind je nach der von Ihnen verwendeten Access-Version entsprechende Updates verfügbar.

Je für Access 97 bzw. für Access 2000 (2k) und Access XP
(Access 2000 und Access XP werden gleich behandelt).

A: Update für SteriBase-Datenbank

Laden Sie das für Ihre Access-Version passende Update-Paket herunter und speichern Sie es bei Ihnen lokal in einem beliebigen Verzeichnis.

B: Update für SteriBase-Programmdatei

Laden Sie das für Ihre Access-Version passende Update-Paket herunter und speichern Sie es bei Ihnen lokal in einem beliebigen Verzeichnis.

Bei den Update-Paketen handelt es sich um selbstextrahierende ZIP-Dateien (.exe).

4. Einspielen des Updates

A: Update der SteriBase-Datenbank

Erstellen Sie unbedingt vor dem Update eine Sicherungskopie der SteriBase-Hauptdatenbank.

Das Update für die SteriBase-Datenbank können Sie von einem beliebigen SteriBase-Arbeitsplatz ausführen. Es muss (darf) nur einmal durchgeführt werden.

Bevor Sie das Update für die SteriBase-Datenbank ausführen, starten Sie bitte an diesem Arbeitsplatz einmal SteriBase und schließen Sie es wieder.

Beenden Sie SteriBase auch an allen anderen Arbeitsplätzen im Netzwerk.

Starten Sie zum Einspielen des Datenbank-Updates bitte die soeben heruntergeladene Exe-Datei (SBUpdMan97.exe bzw. SBUpdMan2k.exe) durch einen Doppelklick .

Es erscheint ein Dialog, in dem Sie gefragt werden, in welches Verzeichnis das Update extrahiert werden soll (belassen Sie am besten die Voreinstellung C:\TMP\).

Klicken Sie auf "Extrahieren"

Nach dem Extrahieren öffnet sich automatisch der Datenbank-Update-Manager.

Wenn das Update-Programm die SteriBase-Registrierung richtig lesen konnte, erhalten Sie folgendes Bild.

Die aktuelle Version sollte 2.20.000 lauten und es sollte Version 2.50.000 als Zielversion eingestellt sein.

Klicken Sie auf "Start Update"
Während des Updates werden Sie gefragt, ob die Versicherungsstati der Patienten automatisch angepasst werden sollen.

Nach einiger Zeit erhalten Sie das Ergebnis des Updates dargestellt.

Ist das Update korrekt gelaufen, so erhalten Sie das Update-Log: "OK".

Ferner wird ausgegeben wie viele Tabellen, Felder und Beziehungen Ihre SteriBase-Datenbank nun nach dem Update hat.
Dies sollte lauten:

Bei Access 97:
Anzahl Tabellen: 128
Anzahl Felder: 1099
Anzahl Beziehungen: 283
--------------------------
Bei Access 2k:
Anzahl Tabellen: 127
Anzahl Felder: 1094
Anzahl Beziehungen: 283

Sollte Ihr Ergebnis nicht mit diese Angaben übereinstimmen, so geben Sie bitte Bescheid.

Schließen Sie das Update-Tool und fahren Sie mit dem Update für die Programmdatei fort.

B: Update der SteriBase-Programdatei

Das Update für die SteriBase-Programmdatei müssen Sie an jedem SteriBase-Arbeitsplatz ausführen, um dort jeweils die Programm-Datei auszutauschen.

Starten Sie zum Einspielen des Datenbank- Updates bitte die soeben heruntergeladene Exe-Datei (SBProg97_2_50_001.exe bzw. SBProg2k_2_50_001.exe) durch einen Doppelklick .

Es erscheint ein Dialog, in dem Sie gefragt werden, in welches Verzeichnis das Update extrahiert werden soll.

Der Vorgabepfad (C:\Programme\WAE\SteriBase XY\) entspricht dem Standard-Installations-Verzeichnis (XY=97 oder 2k).

Wenn Sie SteriBase nicht im Standard-Vezeichnis installiert haben, so passen Sie den Pfad bitte entsprechend an.

Hinweis:
Sie finden Ihr SteriBase-Installations-Vezeichnis über die SteriBase-Info (siehe Punkt 1.) unter "Aktuelle Programmdatei".

Das Kontrollkästchen "Dateien ohne Rückfrage überschreiben" sollte nicht aktiviert sein.

Klicken Sie auf "Extrahieren".

Wenn Sie den richtigen Pfad eingestellt haben, so werden Sie gefragt, ob Sie die bereits vorhandenen Dateien überschreiben möchten.

Bestätigen Sie alle Nachfragen mit Ja.

Wenn Sie nicht nach dem Überschreiben gefragt werden, so haben Sie das falsche Extraktions-Verzeichnis angegeben.
Sehen Sie dann bitte nochmals in der SteriBase-Info nach Ihrem Installationsverzeichnis nach.
(Die zuvor ins falsche Verzeichnis extrahierten Dateien sollten Sie dann am besten wieder löschen, um künftige Verwechslungen zu vermeiden.)

5. Wiederholen Sie Schritt 4 B an allen weiteren Arbeitsplätzen.

(aber nicht 4 A!)

Nur der Austausch der Programm-Datei ist nötig.

6. Prüfen Sie die korrekte Installation

Starten Sie SteriBase an jedem Arbeitsplatz und sehen Sie sich zur Kontrolle die SteriBase-Info an, um die korrekten Versionsnummern nachzusehen.

7. Führen Sie nach dem Update noch den Datenbankservice durch

Starten Sie SteriBase ein einem beliebigen Arbeitsplatz (bevorzugt der Datenbankserver, sofern vorhanden) und klicken Sie auf "Weitere / Update u. Service".

Wählen Sie die Registerkarte "Service" und markieren Sie die Zeile der [MAINDB].

Klicken Sie nun auf "Markierte Datenbank reparieren und komprimieren" und warten Sie auf das Ergebnis.

Anmerkung die Funktion "Markierte Datenbank reparieren und komprimieren" sollten Sie gelegentlich routinemäßig durchführen (z.B. 1x die Woche).
Dies optimiert die Funktion Ihrer Datenbank.

Impressum: WAE-Pharma GmbH, Geschäftsführer Dr. Wolfgang Erdle, Manuela Erdle, HRB 19561 Amtsgericht Augsburg, USt-IDNr: DE226852527
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