Vorgehensanleitung für Version 4.00.008 / Artikelpflege und INN-Preise bzgl. Taxregeln ab 2010

Wichtige Hintergund-Informationen:

Bereits für 01/2010 wurde für SteriBase eine speziell für die SteriBase-Anwender erstellte "eigene" Liste der für die INN-Preisfindung relevanten Artikel (PZN) erstellt
und über eine spezielle Update-Funktion zum Import der relevanten Artikel bereit gestellt.

Je nach "Pflege-Qualität", der bereits in der existierenden Anwenderdatenbank existierenden Artikel und Wirkstoffe,
war nach dem Einlesen noch mehr oder weniger "Handarbeit" für gewisse Korrekturen erforderlich.
Auf die bekannt gewordenen "Problem-Ecken" hatten wir in den Rundschreiben jeweils aktuell informiert und entsprechende Testlisten bereit gestellt.
Letztlich war es natürlich nur elementar wichtig, dass die Artikel von jenen Stoffen korrekt gepflegt waren, für die Sie im Januar auch eine Zubereitung abzurechnen hatten.

Neue INN-Artikel-Liste für SteriBase:
Trotz aller zur Verfügung gestellten Tools zum Aufspüren und Bereinigen der "Problem-Ecken" hatte die vergangene Hotline-Arbeit gezeigt,

dass diese Nacharbeiten selten nicht bzw. unvollständig erledigt wurden.

Wir haben daher nochmals eine ganze Menge Entwicklungsarbeit und Pharmazeutenarbeit investiert,
um ab Version 4.00.008 das Verarbeiten der für SteriBase zur Verfügung gestellten Artikelliste noch effizienter zu machen.
Dazu wurde die Liste einerseits inhaltlich erweitert als auch die Einlese-Routine noch effizienter gestaltet.

Das wesentlich Neue an der Verarbeitung der Artikelliste nun, dass dabei nicht nur die relevanten Artikel aus der Liste in SteriBase eingelesen werden,
sondern beim Einlesevorgang auch 2 neue Aktionen ausgeführt werden können:

1. Beim Import kann ein Vergleich und ggf. Korrektur der bereits in der Kundendatenbank angelegten Artikel bzgl. Wirkstoff, Dosis, Dosis-Einheit, Tax-Dosis, Anzahl TM / VE stattfinden.
   Beim Start des Einlesevorgangs mit Version 4.00.008 (die neue Liste auf keinen Fall mit einer anderen SB-Version einlesen!) werden Sie gefragt,
   ob SteriBase ggf. diese automatischen Artikelkorrekturen vornehmen soll.
   Korrigiert werden aus Sicherheitsgründen nur Artikel, die Sie bisher noch nicht am Lager haben (genau: für die es keine Lagerpositionen gibt - auch keine Verbrauchten bzw. Endloschargen).
   Dadurch sollten alle Artikel für eine automatische Korrektur ausgeschlossen sein, die Sie aktiv in der Produktion verwenden.
   SB erstellt über alle Artikeländerungen ein Protokoll und zeigt Ihnen dies am Ende des Einlesevorgangs an.
    
2. NACH dem Import kann über eine zweite Menüfunktion ein Vergleich der relevanten Artikeldaten zwischen Ihrer bestehenden Datenbank und der "SteriBase-Master-Liste" vorgenommen werden.
   Dabei erhalten Sie ein Protokoll darüber, welche Differenzen in den beiden Datenbeständen bzgl. Wirkstoff, Dosis, Dosis-Einheit, Tax-Dosis, Anzahl TM / VE gefunden werden konnten.
   Dies betrifft dann in erster Linie Artikel, die nicht in 1. automatisch korrigiert werden konnten (bzw. durften).
   Also in vordergründig Ihre Artikel, die auch für die Produktion eingesetzt werden und schon Lagerbewegungen hatten.
   Anhand dieses Vergleichs-Protokolls können Sie dann ggf. diese Artikel noch manuell selbst korrigieren.
   
   Für diese neue "SteriBase-Master-Liste" kann freilich keinerlei Gewähr auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten seitens des Software-Anbieters übernommen werden!
   
   Wenn aber alle SteriBase-Anwender diesen Vergleichs-Check ausführen, das Ergebnis mit dem in der Apotheke vorhandenen pharmazeutischen Sachverstand fachlich beurteilen,
   und dann ggf. noch vorhandene Unstimmigkeiten an uns zentral zurückmelden haben wir eine einmalige Chance,
   innerhalb der SteriBase-Anwendergemeinschaft eine Liste mit sehr hoher Qualität zu generieren.

Vorgehensweise:

1. Führen Sie eine Sicherung Ihrer Hauptdatenbank durch
    
2. Installieren Sie die Version 4.00.008 über die Patch-Funktion von SteriBase als Update auf eine bereits installierte Version 4.00.006 oder 4.00.007
   Start / Programme / SteriBase / Patch Programmdatein.
   (vorher SB beenden! bzw. auf einem Terminal-Server alle Sitzungen beenden!)
   oder in SteriBase -> Weitere / Update / Service / SteriBase
   (ein volles Setup existiert noch nicht - kommt aber natürlich noch nach; ggf. vorher die 4.00.006 alles volles Setup und dann das Patch hinterher.)
   Datenanbindung nach dem ersten Start der neuen Version schneller machen:
   Diese dauert immer dann sehr lange, wenn in einer Netzwerkumgebung während der Anbindung eines Arbeitsplatzes noch andere Arbeitsplätze auf die Datenbank zugreifen.
   Also einfach immer nur einen (gleichzeitig) anbinden lassen, dann geht es sehr schnell.
    
3. Prüfen Sie, ob der ABDA-Daten-Stand vom 01.02.2010 bereits eingelesen ist .
    
4. Lassen Sie folgende Checklisten und Routinen laufen:
   Unter Weitere / Update Service
   - Haus-GP allg. mit ABDA-Daten synchronisieren
   
   
   
   (Die Aktivität dieser Aktion wird derzeit leider nur ganz untern im Programmfenster angezeigt.
   
   
   
   
   PZN-Duplikate / Ungültige PZN´s / Wirkstoffe ohne Standard-Einheit / Wirkstoffe mit nicht eindeutiger Hilfstaxe-ID
   
   Führen Sie diese Check-Listen aus
   
   Bis auf den Punkt "Wirkstoffe Ohne Std-Einheit" sollten diese Checks bereits alle durch Ihre Arbeiten aus dem Januar bereinigt sein ...
   Wenn nicht, so bitten wir nun erneut, dies zu bereinigen.
   
   Werden "Wirkstoffe Ohne Std-Einheit" gefunden, so gehen Sie bitte unter Stoffe in den jeweiligen Wirkstoff und geben Sie dort die passende Standard-Einheit an.
   z.B. mg
   ->
   (Bevor nicht ALLE vom Check gelisteten Wirkstoffe eine Standard-Einheit besitzen, kann die neue Liste nicht eingelesen werden!)
   
   "Wirkstoffe mit nicht eindeutiger Hilfstaxe-ID" können zwangsweise von den Programm-Routinen nicht "sauber" geprüft bzw. automatisch korrigiert werden.
   Diesen Fall haben Sie vermutlich dann, wenn (leider strikt gegen die SB-Richtlinien und Verwaltungsmöglichkeiten)
   der gleiche Wirkstoff mehrfach unter verschiedenen Bezeichnungen angelegt wurde (z.b. Folinsäure Firma A, Folinsäue Firma B, ....)
   und diesen bzgl. der Update die gleiche Stoff-ID bzgl. Hilfstaxe
   
   
   Generell sollten Sie auch die INN-Bezeichnungen der Wirkstoffe ggf. nochmals prüfen.
   Hier haben wir die neue Liste aller Wirkstoff, die von der Artikel-Liste 02/2010 angesprochen werden: INN-Liste-20100201
    
5. Einlesen der Artikel-Liste für 2010-02-01
   Sind alle Grundvoraussetzungen erfüllt, geht es nun an das Einlesen der neuen Artikel-Liste
   Gehen Sie hierzu bitte unter Weitere auf den Punkt  "INN-Preise bearbeiten"
   
   
   
   (1) Klicken Sie auf INN-Tax-Artikel-Liste downloaden (wenn Sie leider offline sind, geben Sie bitte Bescheid, damit wir Ihnen die Datei per mail senden können)
   
   (2a) Klicken Sie auf INN-Tax-Artikel-Liste importieren
   (bitte nach Möglichkeit nicht im Hochbetrieb ausführen, da dieser Vorgang sehr rechen- und zeitintensiv ist.
   Je nach Netzwerk- und Rechnerleistung kann dies auch bis zwischen 5min und bis zu 1h dauern.
   Am besten diesen Vorgang auf dem -besten- Rechner oder ggf. auf dem "Terminal-Server" direkt ausführen)
   
   Es werden Ihnen hier nur einige Fragen gestellt, die Sie bitte LESEN und entsprechend beantworten.
   
   
   
   
   
   
   diese normal bitte leer lassen und mit OK bestätigen
   
   
   das ist das wesentliche Neue beim Import! (siehe oben die Hintergrund-Infos dazu)
   
   nun beginnt die Verarbeitung:
   
   
   
   
   Stößt SB in der Liste dabei auf INN-Stoffe, die es noch nicht in Ihrer Datenbank finden kann erhalten Sie die Frage,
   ob dieser Stoff automatisch neu angelegt werden soll.
   Dies ist sinnvoll, da nur dann auch der importierte Artikel mit dem Stoff verknüpft werden kann.
   
   
   Fertig:
   
   
   
   Bsp.-Ausschnitt aus den vom Update durchgeführten Änderungen
   (Textdatei wird im Verzeichnis des User-Logs gespeichert)
   
   
    
6. Durchführen des Vergleichs zwischen Ihrer Hausdatenbank und der SteriBase-Master-Datenbank
   
   (1) Laden Sie die Liste nochmals herunter
   (2b) Klicken Sie auf Haus-Artikel gegen Tax-Artikel-Liste vergleichen
    
   
   
   
   
   Diesen bitte einfach mit OK bestätigen
   
   
   Der Vorgang läuft nun (geht wesentlich schneller als das Einlesen der Liste!)
   
   Fertig:
   
   
   
   Ergebnisliste anzeigen:
   Bsp.-Ausschnitt aus den vom Check gefundenen Differenzen
   
   
   Diese Liste sollten Sie nun bitte ganz genau Artikel für Artikel prüfen.
   Links steht immer der Wert, wie er in Ihrer Datenbank zu finden ist und rechts der Wert der Master-Datenbank
   Es muss keineswegs bei Ihnen falsch gespeichert sein!
   Fehler können natürlich auch in der Master-Datenbank noch vorliegen!
   Bitte genau prüfen.
   Fehler in der Master-Datenbank bitte unbedingt an WAE-Pharma melden,
   damit wir alle anderen Anwender darüber informieren können für die "nächste Runde"
   eine bestmögliche Datengrundlage ausliefern können
   
   Damit helfen Sie sich selbst, Ihren Kollegen und SteriBase
   und tragen zu einem einmaligen Gemeinschaftsprojekt bei.
   Dankeschön.
   
    
7. Generieren der INN-Preise für 01.02.2010
   (a) Falls Sie schon vor Einlesen der neuen Liste INN-Preise für 01.02.2010 generiert hatten,
   dann sollten Sie diese vorher bitte zunächst nochmals Löschen:
   Bitte hierzu wie in der Abb. gezeigt vorgehen.
   
   
   (b) Neu generieren lassen
   An dieser Vorgehensweise hat sich nichts geändert
   Wählen Sie die Optionen entsprechend aus und lassen Sie generieren.
   
   
   Hinweis:
   Bei Wirkstoffen mit Patentschutz, oder von denen es nur 1 Anbieter gibt ist die "grüne Zeile" nicht von Bedeutung!
   Diese wird nur in der allg. Routine mit generiert, aber in diesen Fällen nicht beim Taxieren ausgewertet.
   
    

Verwürfe:
Für Version 4.00.009 ist geplant, auch die Verwürfe für eine konkrete Zubereitung "echt dokumentieren" zu können,
so dass diese dann beim Taxieren automatisch entsprechend mit berechnet werden können
und dann auch (zwangsläufig) im Datentransfer mit in der übermittelten PZN-Liste und Mengen sind.
Derzeit sind die PZN´s und Mengen der Verwürfe ja nicht im fiveRx-Datentransfer.
Ob diese mit in den FiveRx-PZN-Transfer gehören oder nicht ist ja nirgendwo genau geregelt,
da das Thema Verwurf ja kein Thema des AMG 15 (Datenübertragung) ist, sondern ein Thema, das
erst mit Unterzeichnung der neuen Hilfstaxe Mitte Januar bekannt wurde und eigentlich ja nur eine Taxregel darstellt.
Mit etwas Glück könnte diese Version bis 15. oder 16. Feb. zur Verfügung stehen.
Wenn Sie also noch keinen akuten "Abrechnungs-Druck" haben, dann wäre es ggf. lohnend
mit der Taxation bis dahin noch zu warten.
Ansonsten bitte den Verwurf am besten manuell auf den Abrechnungspreis hinzurechen.
(die 4. Rezeptzeile besser nicht mehr verwenden! Siehe Hinweise der Abrechnungszentren)

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