SteriBase-Handbuch

Artikel Lagerverwaltung	Bestellung	Geschäftspartner	Auftrag	Taxation / Rezeptdruck	Weitere Funktionen
Stoffe	Rezeptpositionen	Rechnung	Ausdruck	Produktion	Schnittstellen
TOOLS	eRezept

Geschäftspartnerübersicht

Unter Geschäftspartner werden in SteriBase sowohl alle Personen (Patienten, Verordner,...) als auch alle nicht personenbezogenen Geschäftspartner (Hersteller, Lieferanten, Apotheken, Auftraggeber...) zusammengefasst.

Die Kennzeichnung eines bestimmten GP-Typs erfolgt ausschließlich durch die Zuordnung des jeweiligen GP zu den entsprechenden GP-Gruppen (Patienten, Verordner, Lieferanten, ...).
Dabei kann ein GP durchaus gleichzeitig mehreren GP-Gruppen zugeordnet sein. So sind die Hersteller-Firmen in der Regel auch gleichzeitig in der Gruppe Lieferanten zu finden. Der GP an sich wird dabei aber nur einmal zentral erfasst, wodurch die Datenpflege erleichtert wird.

Klicken Sie im Hauptmenü auf GESCHÄFTSPARTNER und Sie erhalten das Formular GP suchen und selektieren.
Dieses Formular ist zunächst leer.

Aus diesem Formular heraus können Sie Geschäftspartner:

suchen
neu anlegen
zum Bearbeiten des Stammsatzes öffnen
über das Kontextmenü in eine Exceldatei exportieren

Um einen Geschäftspartner zu öffnen, doppelklicken Sie entweder auf die Zeile oder markieren diese und klicken auf OK oder GP anzeigen.

GP suchen

Durch Eingabe verschiedener Kriterien können Sie Geschäftspartner suchen. Die Eingabe der Kriterien ist beliebig kombinierbar.
Sobald Sie ein Kriterium ausgewählt haben, generiert das System die Auflistung von Geschäftspartnern.
Über die Schaltfläche "Reset" (STRG+R) werden alle Felder der Kriterienauswahl wieder zurückgesetzt.

1. Suche nach dem Namen, Vorname, GPID oder Synonym

In dem gelb unterlegtem Feld können Sie nach Namen des Geschäftspartners suchen. Dabei gibt es folgende Syntax:

	- Nachname --> Auflistung aller GP´s, deren Nachname, Vorname oder Firmenname mit Ba beginnt, da SteriBase standardmäßig in allen Namensfeldern sucht.
	- Nachname, Vorname --> Auflistung aller GP´s, deren Nachname mit Ba und Vorname mit A beginnt Durch die Platzierung von Kommata wird die Namensuche in die einzelnen Felder aufgeteilt (Nachname, Vorname, Fa-Name).
	- GPID --> Auflistung eines GP´s mit dieser GPID Die GP-ID ist eine Nummer (10345), über die jeder GP in SteriBase eindeutig identifiziert wird.

Wenn Sie nach Namen suchen, können Sie zusätzlich angeben, wie Ihre Eingabe verstanden werden soll.
Sie haben die Optionsgruppe mit den Werten "exakt wie Eingabe, beginnt wie Eingabe bzw. enthält die Eingabe an beliebiger Stelle".

Zusätzlich können Sie noch die Option "Ähnlich klingende Bez. suchen" aktivieren, um z.B. bei schlecht leserlichen Rezepten eine erweiterte Suchoption zu haben (z.B: Bartl, Bertl oder Meier, Mayer).

Die Option "Synonyme suchen" stellt Ihnen eine Möglichkeit bereit, einen GP auch über eine ganz andere Bezeichnung zu finden als die 3 Namensfelder (Eingabe von Synonymen siehe GP bearbeiten).

2. Suche nach Ort, Geburtsdatum, Versicherungsstatus, Archiv-Kennzeichen

	- Ort
	- Geburtsdatum (mit Angabe der üblichen Operatoren =,=>,>,=<,<,<>)
	- Versicherungsstatus des Patienten (mit Angabe der Operatoren nur und außer)
	- Archiv-Kennzeichen

3. Suche nach GP-Gruppen

- Geschäftspartner- Gruppen

Mit einem Klick auf die Navigationsleiste können Sie die Auswahlliste der GP-Gruppen öffnen.
Markieren Sie eine GP-Gruppe um alle GP´s dieser GP-Gruppe zu listen.
Eine Mehrfachauswahl stellt eine ODER-Verknüpfung innerhalb der GP-Gruppen dar.
Über den Button "keine GP-Gruppe" wird die Gruppenauswahl wieder entfernt, alle anderen Kriterien bleiben erhalten.

Geschäftspartner löschen

Ein GP kann nur dann gelöscht werden, wenn KEINE weiteren Verknüpfungen für diesen GP existieren, z.B. Rechnungen, RP-Positionen, Aufträge. Eine zugeordnete Station wäre auch schon ein Hindernis den GP löschen zu können.

Öffnen Sie das Pflege GP-Formular und klicken in der Menüleiste auf DATEI und GP LÖSCHEN.

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