SteriBase-Handbuch
| Artikel Lagerverwaltung | Bestellung | Geschäftspartner | Auftrag | Taxation / Rezeptdruck | Weitere Funktionen |
| Stoffe |
Rezeptpositionen | Rechnung | Ausdruck | Produktion | Schnittstellen |
| TOOLS | eRezept |
Um erstellte Rechnungen in SteriBase an IXOS zu übergeben, benötigen Sie ein spezielles tool von der WAE-Pharma dazu. Bitte wenden Sie sich dazu an die hotline.
Wir richten dieses tool gemeinsam mit Ihnen ein.
Die Vorgehensweise für die Übergabe der Rechnungen ist ein klassischer Datenex- und -import:
SB-Rechnungen via IXOS tool in ein bestimmtes Verzeichnis exportieren --> es wird eine xml-Datei erstellt --> im IXOS-System diese Datei importieren
Insofern benötigt das IXOS-System den Import-Pfad als Information. Auf dem IXOS-Server sollte eine Freigabe \\SRV001\Apotheke vorhanden sein, Ziel ist üblich \\SRV001\Apotheke\SteriBaseImport.
Bitte wenden Sie sich dazu direkt an Pharmatechnik.
Hier die Einrichtungsinformationen zu SteriBase:
1. In dem SteriBase-Daten-Verzeichnis sollte es möglichst ein eigenes IXOS-Exporter-Verzeichnis geben, z.B. D:\WAE\Data\Ixos
2. In diesem Verzeichnis gibt es eine Datei SBRechExpIXOS.config.xml
Öffnen Sie diese Datei möglichst mit einem Notepad ++ und setzen den
gewünschten Pfad des IXOS-Servers und eine Absender-Kennung. Dazu nehmen Sie am
besten die eigene PLZ gefolgt von 01 her.
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3. Des Weiteren befindet sich in dem Ixos-Exporter-Verzeichnis eine
Exportdefinitionsdatei, in der ebenfalls diese PLZ+01 und Einstellungen zum
SQL-Server+Port vorgenommen werden müssen.
4. In diesem Verzeichnis liegt auch eine SBRechExpIXOS.exe-Datei. Das ist die eigentliche Exporterdatei und sollte möglichst eine Verknüpfung für die Anwender auf dem Desktop dazu haben.
Vorgehensweise für den Export:
1. Erstellen Sie in SteriBase die Rechnungen
2. Starten Sie die Verknüpfung auf dem Desktop mit einem Doppelklick. Der Name der Verknüpfung/Datei lautet in etwa SBRechExpIXOS...Sie erhalten folgendes Fenster:
3. Legen Sie das Rechnungsdatum von-bis und den Rechnungsstatus fest.
4. Prüfen Sie das Exportverzeichnis und die Absender-ID.
5. Klicken Sie auf EXPORT STARTEN.
6. Setzen Sie anschließens im SteriBase den Status der Rechnungen auf "übergeben an externes System".
ACHTUNG: jede Rechnung sollte nur einmal exportiert werden. Um nun exportierte Rechnungen von nicht exportierten Rechnungen unterscheiden zu können, ist das Setzen des Rechnungsstatus auf "übergeben an externes System" essentiell.