SteriBase-Handbuch

Zubereitungen importieren

Aus dem PROFIMED®Therpieplan von Pro-Medisoft lassen sich die Anforderungsdaten nach SteriBase importieren.

• Die Dateien werden in dem Inbox-Ordner abgelegt.
• In der Auftragsübersicht kann über die Schaltfläche "Zubereitung importieren" die einzelnen Dateien aufgerufen werden. Dabei können in einer Datei mehrere Anforderungen enthalten sein.
• Der Zubereitungsimport muss chronologisch erfolgen, d.h. die Datei mit dem jüngsten Datum muss zuerst bearbeitet werden.
• Jede Auftragszeile hat einen Status. Es gibt folgende Stati:
  • I    = INSERT       neu
  • U   = UPDATE      vorhandene Zubereitung wird überarbeitet (dazu muss diese Zubereitung bereits zum Ändern importiert sein)
  • D   = DELETE      Zubereitung wird gelöscht
  • C   = CONFIRM    Zubereitung wird bestätigt

  Evtl. muss der Status manuell geändert werden, wenn eine Zubereitungsposition mit dem Status "U" eingelesen werden soll. Dazu muss eine Zubereitung mit dem Status "I" vorhanden sein. Nun kann es vorkommen, dass die Chronologie bspw. nicht eingehalten wurde, dann existiert eine Zubereitung mit dem Status "I" noch nicht, dazu können Sie den Status über die rechte Maustaste entsprechend anpassen.

• Über das Kontextmenü einer Auftragszeile können Sie den Status verändern.
• Die Praxis muss jede Änderung in deren Software hinterlegen und die Änderungen an die Apotheke weiterleiten, damit die Korrektur der Daten sofort in SteriBase importiert werden kann.
• Von telefonischen Änderung der Zubereitungsdaten ist abzuraten. Wird eine Änderung der Arztpraxis telefonisch mitgeteilt, werden diese Änderungen durch die Apothekenmitarbeiter im SteriBase unverzüglich vorgenommen. Versäumt die Arztpraxis es aber diese Änderung ebenso in deren Software zu hinterlegen, kann es fatale Folgen haben, wenn diese Zubereitungsdaten erneut an die Apotheke gesendet wird, weil sich evtl. eine weitere Änderung ergeben hat.

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