SteriBase-Handbuch

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Artikelabverkauf/ Nachlieferungen

Prinzip

Abverkauf eines (oder mehrerer) FAM (zum Erstellen einer Rezeptposition) mit Abbuchung einzelner TM oder einzelner VE mit Kennzeichnung für die nachzuliefernde Menge.

 

Beispiel

Abverkauf von Fortecortin Amp. 3 St/ VE. Die Lieferung erfolgt aufgeteilt, d.h. es werden insgesamt 3 x 1 Amp. abverkauft und dokumentiert (=3x 1 TM statt 1x1 VE). Um das Rezept aber de facto sofort mit 1 VE bedrucken zu können, muss eine Rezeptposition erstellt werden, die den Abverkauf von EINER GANZEN VE beinhaltet.

 

Vorgehensweise

1. Klicken Sie im SteriBase Hauptmenü auf AUFTRAG und auf die Schaltfläche "Neu Zub./Auftrag".

 

2. Wählen Sie einen Patienten aus und befüllen den Auftragskopf. Detaillierte Angaben dazu finden Sie im Handbuch im Menü AUFTRAG.

 

3. Klicken Sie auf die Registerkarte ARTIKELABVERKAUF, wählen den Artikel aus der Drop-Down-Liste aus, legen die Anzahl und Einheit fest, kontrollieren ggf. den Versicherungsstatus und klicken anschließend auf HINZUFÜGEN.

 

Es öffnet sich eine Auswahlliste der vorhandenen Lagerpositionen des Artikels. Diese Auflistung lässt sich durch Angabe eines Eigentümers (kann direkt einer Lagerposition zugeordnet sein) und/oder einer Studie filtern.

Das System schlägt nun an dieser Stelle die soeben festgelegte Anzahl vor, in unserem Beispiel = 1 VE.

 

4. Ändern Sie nun bitte diese Menge auf 1 TM und klicken auf OK, um zunächst nur EINE TM aus dem Lager zu buchen.

 

5. Das System übernimmt diese Eingabe und schlägt Ihnen sofort die noch fehlende Menge an VE vor.

 1 VE= 3 TM| 0,333333= 1TM

 

6. Um nun den Abverkauf mit der EINEN TM zu beenden, klicken Sie auch ABBRECHEN.

 

7. Es folgt ein Dialog vom System:

 

Bestätigen Sie diesen Dialog mit JA, um den Abverkauf zu beenden.
Bestätigen Sie diesen Dialog mit NEIN, um weitere Mengen ab zu verkaufen.

 

8. Die Artikelabverkaufsposition beinhaltet nun die Daten für EINE GANZE VE. Daraus können Sie nun eine Rezeptposition erstellen.

 

9. Auf dem Reiter SONSTIGES können Sie von dem Feld "TM Nachlief." die Anzahl der noch zu liefernden TM ablesen.

 

In der Artikelabverkaufsübersicht wird nun eine weitere Spalte "NL" eingeblendet. Dort wird die Anzahl der VE ausgegeben, die noch nachzuliefern sind.

 

Nachlieferung durchführen

Um nun eine Nachlieferung durchzuführen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

    a. Sie öffnen den zugehörigen Auftrag, klicken auf den Reiter SONSTIGES und anschließend auf die Schaltfläche         "Nachlief. durchführen".

    b. In der Artikelabverkaufsübersicht markieren Sie die entsprechende Zeile, öffnen mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und wählen den Eintrag "Nachlieferung/ Lagebuchung durchführen". Alternativ zum Kontextmenü markieren Sie  die Zeile in der Übersicht und drücken den Buchstaben "N" auf der Tastatur.

In beiden Fällen öffnet sich nun wieder die Auswahlliste der vorhandenen Lagerpositionen.

Legen Sie dort nun die Anzahl der TM fest, die jetzt abverkauft werden soll und bestätigen die Eingabe mit OK.

 

Das System fährt nun fort wie oben bei PUNKT 5 beschrieben. Um nun die Lieferung und Dokumentation der zweiten TM zu beenden, klicken Sie auf ABBRECHEN und bestätigen den kommenden Dialog mit JA.

 

Um Artikel OHNE Legerbewegung und vorhandener Lagerpositionen abzuverkaufen, klicken Sie im Auswahldialog der Lagerpositionen auf ABBRECHEN, bestätigen den Hinweis bzgl. der Nachlieferungsmenge und ändern manuell die Nachlieferungsmenge auf 0.

 

Bestätigen Sie den folgenden Dialog, dass Sie diesen Wert in der Regel nicht ändern sollten mit JA.

 

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