SteriBase-Handbuch

Lagerübersicht

Klicken Sie im SteriBase Hauptmenü unter WEITERE auf die Schaltfläche .

Sie erhalten eine komplette Übersicht aller vorhandenen Lagerpositionen deren Bestand >0 ist.

Folgende Spalten werden angezeigt:

- LagerID --> eindeutige Lagernummer
- PZN
- Artikelbezeichnung
- Darreichung
- Verpackungseinheit
- Lagerstand in Teilmengen --> bei Anbrüchen <=1, bei nicht Anbrüchen >1
- Lagerstand in Verpackungseinheiten
- Chargenbezeichnung
- Lagerort --> zugeordneter Lagerort
- Haltbarkeitsdatum --> wird das Datum ROT angezeigt, dann ist diese Lagerposition verfallen
- Kennzeichen für ANBRUCH --> Lagerposition ist ein Anbruch, wenn Häkchen gesetzt ist
- Anbruchsdatum, wenn Lagerposition ein Anbruch ist --> WANN der Artikel angebrochen wurde
- Datum der letzten Änderung --> Datum der letzten Lagerbewegung (erfolgte die letzte Änderung HEUTE --> Datum orange unterlegt, erfolgte die Änderung in den letzten acht Tagen --> Datum ist hellgelb unterlegt)
- ArtikelID --> eindeutige Artikelnummer
- Kennzeichen für GESPERRT --> Lagerposition ist gesperrt, wenn Häkchen gesetzt ist und darf nur durch eine befugte Person entsperrt werden

Lagerübersicht anpassen

Sie haben die Möglichkeit diese Lagerübersicht nach speziellen Kriterien zu sortieren. Die Schaltflächen dafür finden Sie in der Menüleiste.

SORTIEREN

Setzen Sie den Cursor in eine beliebige Spalte, z.B. Artikelbezeichnung und klicken auf SORTIEREN. Beim ersten Klick auf die Schaltfläche wird die Lagerübersicht alphabetisch aufsteigend von A-Z sortiert. Klicken Sie ein weiteres Mal auf SORTIEREN, dann wird die Lagerübersicht alphabetisch absteigend (Z-A) sortiert.

Diese Sortierfunktion können Sie für jede beliebige Spalte vornehmen.

Wenn Sie den Cursor in die Spalte "Letzte Änderung" setzen und anschließend auf SORTIEREN klicken, können Sie sich die Lagerpositionen ganz oben auflisten, die evtl. lange Zeit nicht verwendet worden sind, die sog. Ladenhüter.

VERFALL AB AUFLISTEN

Über diese Schaltfläche kann die Lagerübersicht auf die Lagerpositionen gefiltert werden, die in den nächsten X Tagen bzw. zu einem bestimmten Datum verfallen werden (z.B. alle Artikel, die in den nächsten 30 Tagen verfallen werden). Sie erhalten einen Dialog, in dem Sie einen Zeitraum in Tagen eingeben.

MINDESTBESTAND UNTERSCHRITTEN

Ferner lässt sich die Lagerliste auch auf die Artikel filtern, deren Mindestbestand unterschritten ist. (Hinweis: Der Mindestbestand bezieht sich auf die Summe der Bestände aller Lagerpositionen eines Artikels, gelistet werden in dieser Übersicht die einzelnen Lagerpositionen des Artikels. Ein Artikel kommt also durchaus mehrmals in der Liste vor.)

ANBRÜCHE

Über diese Schaltfläche werden Ihnen ALLE Anbrüche gelistet.

ALLE ANZEIGEN

Über diese Schaltfläche werden Ihnen nach einer temp. Ansicht einer sortierten Liste wieder ALLE Artikel angezeigt.

ANZEIGE AKTUALISIEREN

Mit dieser Funktion wird diese Lagerübersicht aktualisiert, wenn z.B. einzelne Lagerpositionen bearbeitet worden sind.

Lagerpositionen bearbeiten

Sie können direkt aus dieser Lagerübersicht eine Lagerposition bearbeiten. Klicken Sie in das Feld dieser Lagerposition und wählen entweder über das Kontextmenü der Lagerliste oder in der Menüleiste den Eintrag "Lagerposition bearbeiten" aus.

Artikel anzeigen

Sei können direkt aus dieser Übersicht heraus, die Datenpflege des Artikels öffnen. Klicken Sie dazu in die Lagerposition des zu öffnenden Artikels und wählen entweder in der Menüleiste oder in dem Kontextmenü den Eintrag "Artikel anzeigen" aus.

Lagerübersicht ausdrucken/ nach Excel exportieren

Sie können diese Lagerübersicht ausdrucken, indem Sie diese Daten über die Schaltfläche ALS EXCEL in eine Excel-Datei exportieren und von dort ausdrucken. Im Excel können Sie diese Liste nach belieben bearbeiten (Spalten löschen, sortieren etc.).

--> zurück zur Übersicht WEITERE