News in Version 2.50.001

Update auf Version 2.50.001

Hier finden Sie die Anleitung und die Links zum Update auf Version 2.50.001

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Ferner wurden zahlreiche Verbesserungen im SteriBase-Hintergrund getroffen, die an der Oberfl�che nicht sichtbar sind aber SteriBase effizienter gestalten.

Erstellung eines neuen Taxkonzeptes in SteriBase

Um die realen Verh�ltnisse der komplizierten Taxationsvorschriften und -Regeln optimal abzubilden und um eine weitgehende Automation der Zuzahlungsabrechnung (und auch der Privatabrechnung) mit den Patienten zu erreichen, wurde in SteriBase ab Version 2.50.001 ein neues Taxkonzept integriert.

Bisheriger Stand bis Version 2.20.xxx:
Bisher war es m�glich, sich anhand der Dokumentation einer Zubereitung einen Taxvorschlag von SteriBase geben zu lassen, der den zu einer Applikationseinheit dokumentierten Artikelverbrauch zur Grundlage nahm.
Dieser Vorschlag konnte anschlie�end manuell nachbearbeitet werden.
Das nacharbeiten war in erster Linie immer dann erforderlich, wenn sich die Taxation auf mehr als 1 Applikationseinheit beziehen musste (z.B. 9 Antibiose-Pumpen) oder gar eine Aufteilung in Tax-Chargen n�tig war (TPN mit 9 Applikationen wird z.B. in Chargen zu 4+4+1 abgerechnet).
Ein Abrechnungspreis bezieht sich also keineswegs immer auf genau eine Applikationseinheit.
D.h. eine 1:1 Beziehung von Applikation und Taxation ist nicht zwingend gegeben.
Eine einzelne Zubereitung kann also nicht immer mit einem Abrechnungspreis und noch weniger mit einer konkreten Zuzahlung versehen werden.

Um diesen komplexen Verh�ltnissen zu begegnen wird nun folgendes Konzept eingeschlagen:

Es werden die Objekte Rezeptposition und Tax-Positon neu eingef�hrt.

Was ist eine Rezeptposition?
Eine Rezeptposition entspricht einer Verordnungszeile auf einem Rezept.
Dies kann z.B. sein:
- 890 mg 5-Fu in 250ml NaCl
=> hier entspricht 1 Zubereitung einer Rezeptposition

- 9x 220mg Tobramyin in 100ml NaCl
=> hier entsprechen 9 Zubereitungen einer Rezeptposition
F�r die Taxation muss die auf dem Rezept verordnete gesamte Menge herangezogen werden

- 9x Parenterale Ernh�hrung
=> hier entsprechen 9 Zubereitungen einer Rezeptposition
gleichzeitig werden aber nicht die Mengen f�r alle 9 Zubereitungen zusammengezogen, sondern es wird in Tax-Chargen untergliedert.
In diesem Bsp. in 4+4+1 oder auch in 4+3+2 oder auch in 3+3+3.
Dies bedeutet, es sind zun�chst bis zu 3 Teilpreise zu ermitteln, deren Summe dann erst den Preis der Rezeptposition bildet.

Eine Rezeptposition ist also letztlich nichts anderes als eine Art "�berbau" �ber eine oder mehrere Zubereitungen, der die entsprechenden Abrechnungseigenschaften beinhaltet wie den Tax-Typ, den Abrechnungspreis, die Zuzahlung oder den Rezepttext.

Was ist eine Taxposition?
Eine Taxposition ist eine abrechnungsbedingte Untergliederung einer Rezeptposition.
Eine Rezeptposition hat immer mind. 1 Taxposition.
Eine Rezeptposition kann theoretisch aus 1 oder auch aus n Taxpositionen bestehen.
Einer Taxposition sind dann wiederum 1 oder mehrerer "echte" Zubereitungen zugeordnet.

Es ergeben sich also folgende Schemata:

Im Falle einer Zytostase sind die Verh�ltnisse in der Regel 1:1:1

1 Rezeptposition

1 Taxposition

1 Zubereitung

Bei Antibiosen, Analgetika, Sonstige sind der Verh�ltnisse in der Regel 1:1:n

1 Rezeptposition

1 Taxposition

n Zubereitungen (z.B. 9)

Bei TPN�s sind die Verh�ltnisse in der Regel 1:m:n

1 Rezeptposition

m Taxpositionen (z.B.3 Taxpositionen bei 4+4+1)

n Zubereitungen (z.B. 9)

Eine Rezeptposition muss immer mind. eine Taxposition haben.
Der Preis einer Taxposition wird schlie�lich mit einer Taxation berechnet.

Wie wird dies nun in SteriBase abgebildet?

Sie markieren im Zubereitungs-SnapShot alle Zubereitungen (oder auch nur eine einzelne Zubereitung), die Sie zu einer Rezeptposition zusammenziehen m�chten (bzw. m�ssen), und geben dann den Befehl "Rezeptposition erstellen".
Bei diesem Vorgang erstellt SteriBase auch gleich schon die der Rezeptposition untergeordnete(n) Tax-Positon(en), da eine Rezeptposition immer auch mind. 1 Taxposition haben muss.
Im Falle einer TPN werden gleich mehrere Taxpositionen erstellt, wenn die Rezeptposition aus mehr als 4 Applikationseinheiten besteht (z.B. 3 bei 4+4+1).
SteriBase ordnet ferner sofort jeder generierten Taxposition die jeweiligen Zubereitungen zu.

Jede einzelne Zubereitung ist so letztlich sowohl einer Rezeptposition als auch einer Taxposition zugeordnet.

Die unterhalb der Rezeptposition generierte(n) Taxposition(en) k�nnen dann taxiert werden, wobei SteriBase einen Taxvorschlag aus den Dokumentationen der Zubereitung(en) einer Taxpositionen erstellen kann. 
Besteht eine Taxposition aus mehreren Zubereitungen (Applikationseinheiten), so werden die Mengen der dokumentierten Artikel zun�chst  je Artikel aufsummiert und dann auf die n�chste ganze Teilmenge aufgerundet (z.B: 9x 0,8 (=7,2) TM dokumentiert ergibt 8 Teilmengen als Taxvorschlag).
Der Taxation wird dann auch schon die Anzahl der Applikationseinheiten �bergeben (z.B. 9), wobei dann auch die Arbeitspreise errechnet werden k�nnen.

Selbstverst�ndlich kann der Taxvorschlag anschlie�end manuell beliebig abge�ndert werden.
Schlie�lich ist nur wichtig, dass die Taxpositionen einen Abrechnungspreis erh�lt.
Dieser kann auch einfach manuell zugeordnet werden ohne �berhaupt eine Taxation zu erstellen bzw. kann aus einer bereits gespeicherten Taxation ermittelt werden, indem die Preise �ber die aktuellen ABDATA-Preise aktualisiert werden und evtl. auch der Tax-Typ automatisch angepasst wird, falls dieser zum Tax-Datum nicht mehr g�ltig ist.

Sollte die Rezeptposition aus mehreren Taxpositionen bestehen, so werden auch die restlichen Taxpositionen taxiert und mit einem Abrechnungspreis versehen.

Die Summe der Abrechnungspreise der Taxpositionen ergibt dann den Preis erstellten Rezeptposition.

Da der Rezeptposition auch ein Versicherungs-Status zugeordnet wird (Privat, Zuzahlungspflichtig, Zuzahlungsbereit), kann aus dem Preis der Rezeptposition auch die H�he der neuen Zuzahlung (seit 01.01.2004) (10%, Min. 5.-, Max: 10.- Euro) berechnet werden.

Sind schlie�lich z.B. am Monatsende alle hergestellten Zubereitungen einer Rezeptposition zugeordnet und sind alle Rezeptpositionen taxiert (�ber die jeweiligen Taxpositionen), so ist es m�glich, f�r eine beliebige Liste von Rezeptpositionen eine Rechnung je Patient zu stellen, die je nach Versicherungs-Status entweder alle einzelnen Zuzahlungen ausweist bzw. bei Privatpatienten die kompletten Abrechnungsbetr�ge.

Die Rechnungen k�nnen entweder direkt aus SteriBase als Serienbrief gedruckt werden oder in eine Export-Datei  (Excel oder CSV) geschrieben werden, um diese dann selbst weiter verarbeiten zu k�nnen.

Eine komplette Rechnungsverwaltung (mit Ausbuchen etc.) ist in der Version 2.50.001 noch nicht enthalten, ist aber als Erweiterungs-Tool in Planung.

Konkretes Beispiel f�r das Vorgehen

... in Arbeit ...

Impressum: WAE-Pharma GmbH, Geschäftsführer Dr. Wolfgang Erdle, Manuela Erdle, HRB 19561 Amtsgericht Augsburg, USt-IDNr: DE226852527
Alemannenweg 17, 86391 Stadtbergen