SteriBase-Handbuch

Neuen Artikel anlegen

Klicken Sie dazu im unteren Bereich der Artikelübersicht auf die Schaltfläche "Neuer Artikel".

Ein Artikel kann ein FAM mit offizieller PZN oder auch PZN 0, eine Rezeptur/ Defektur, eine Arbeitspauschale, Herstellungsmaterialien (Unterlage, Kittel, Handschuhe etc.) o.ä. sein.

Zum Anlegen eines neuen Artikels gibt es primär grundsätzlich 3 Möglichkeiten.

1. Import des Artikels aus dem ABDA-Artikelstamm --> beim Anlegen eines Artikels mit offizieller PZN
2. Vorhandenen Artikel duplizieren --> bei Verwendung von Studienware mit PZN 0 die aber der Originalware gleicht
3. Manuelles Anlegen --> alle Artikel mit PZN 0

Vorgehensweise

Bevor Sie einen neuen Artikel anlegen, sehen Sie am besten nach, ob der Hauptwirkstoff, den Sie diesem Artikel zuordnen möchten, bereits angelegt ist. Ist dies nicht der Fall, so legen Sie diesen am besten vor dem Anlegen des neuen Artikels an. Die Vorgehensweise dafür finden Sie hier.

Nachdem Sie nun auf die Schaltfläche "Neuer Artikel" geklickt haben, wählen Sie einen Eintrag aus dem Auswahldialog aus:

1. aus ABDA-Stamm importieren
Hat der anzulegende Artikel eine offizielle PZN, so markieren Sie diese Variante und klicken auf OK.
Sie werden in den ABDA-Artikelstamm weitergeleitet um dort den Artikel zu suchen. Geben Sie im einfachsten Fall die PZN des gewünschten Artikels ein (z.B. Scan) oder auch die Artikelbezeichnung ein und drücken die Enter-Taste.

Markieren Sie hier den neu anzulegenden Artikel und klicken links unten auf OK oder doppelklicken Sie auf den Artikel.
Nun wird der Artikel in Ihrer SteriBase-Datenbank angelegt. Bei dieser Variante werden alle aus dem ABDA-Artikelstamm verfügbaren Daten importiert. So werden z.B. auch der Hersteller und Anbieter automatisch als Geschäftspartner mit allen relevanten Daten wie Adresse, Tel, Fax, E-Mail, Net mit angelegt (falls noch nicht vorhanden).
Danach wird der soeben importierte Artikel angezeigt und Sie werden darauf hingewiesen, die noch fehlenden Daten zu ergänzen (v.a. Wirkstoff und Dosis sowie die Volumenangaben und ggf. Aufbereitungsinformationen) --> siehe Artikel pflegen

2. vorhandenen Artikel duplizieren
Diese Variante markieren Sie,  wenn Sie z.B. einen Artikel als Studienware anlegen und dazu einen bereits angelegten Artikel als Vorlage verwenden wollen. Bestätigen Sie die Auswahl mit OK.
Sie werden in die Artikelübersicht zur Suche des zu kopierenden Artikels weitergeleitet. Suchen und markieren Sie den Artikel und bestätigen die Eingabe mit OK oder doppelklicken auf die Artikelzeile.
Nun werden Sie zunächst aufgefordert die PZN des neuen Artikels zu hinterlegen. Diese bleibt bei Studienware ohne Original-PZN auf 0.


Anschließend wird der duplizierte Artikel angezeigt und Sie werden darauf hingewiesen, die noch fehlenden Daten zu ergänzen (v.a. Wirkstoff und Dosis sowie die Volumenangaben und ggf. Aufbereitungsinformationen) --> siehe Artikel pflegen
Denken Sie bitte noch daran, die Artikelbezeichnung anzupassen, indem Sie zunächst doppelt in das Feld der Artikelbezeichnung klicken. So heben Sie die Sperrung des Feldes auf. Anschließend geben Sie eine passende Artikelbezeichnung ein.

3. manuell anlegen
Beim manuellen Anlegen eines Artikels müssen alle Daten manuell eingetragen werden. Die wichtigsten Daten (PZN, Bezeichnung, Verpackungseinheit (VE genannt) können dabei zunächst über Dialogabfragen eingegeben werden. Alle weiteren Angaben setzen Sie dann in der folgenden Artikelpflege

4. PZN-Liste einlesen
Hiermit können n Artikel auf einmal in SteriBase angelegt werden. Dazu benötigen Sie eine Textdatei, in der die PZN´s untereinander gelistet sind. Wenn Sie die PZN-Liste importieren möchten, wählen Sie über den folgenden Dialog den Pfad zur Textdatei aus. Sie haben dann noch die Möglichkeit, dass beim Import der Artikel auch eine Endloscharge erzeugt wird.
Nach dem Import der PZN-Liste müssen dann die noch fehlenden Artikeldaten gesetzt werden --> siehe Artikel pflegen

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