SteriBase-Handbuch

Artikel Lagerverwaltung	Bestellung	Geschäftspartner	Auftrag	Taxation / Rezeptdruck	Weitere Funktionen
Stoffe	Rezeptpositionen	Rechnung	Ausdruck	Produktion	Schnittstellen
TOOLS	eRezept

Artikel bearbeiten

Im oberen Bereich des Artikelstammes finden Sie die Artikel- und ggf. Basisartikelbezeichnung, PZN, VE, Dar, N-Größe und die SteriBase interne Artikel-ID.
Alle Weiteren Informationen sind auf verschiedene Registerkarten verteilt.

Alle herstellungsrelevanten Informationen/Felder für Zubereitungen (via Artikelzusammenstellung und geführten Dialog) sind mit einem gekennzeichnet.
Die Felder, die für den geführten Dialog (mit oder ohne Waage) essentiell sind, tragen zusätzlich folgendes Kennzeichen:

Registerkarte Allgemein

Artikelbezeichnung, PZN, VE, Dar und N-Größen werden 1:1 aus dem ABDA-Stamm übernommen und gesetzt.
Haben Sie bspw. einen Artikel angelegt, der keine Referenz auf den ABDA-Stamm und somit keine offizielle PZN hat, so können Sie dem Artikel entweder die PZN 0 geben oder über die Schaltfläche "<-neue PZN" eine PZN aus dem eigenem Nummernkreis vergeben. SteriBase vergibt dann die nächste freie PZN.
Das Bezeichnungsfeld des Artikels ist gesperrt. Mit einem Doppelklick kann das Feld entsperrt werden.
Hier finden Sie Informationen zu Anbieter, Hersteller und Standard-Lieferant.
Der Anbieter ist der so genannte pharmazeutische Unternehmer im Sinne des AMG, der Hersteller kann davon abweichend ein anderes Unternehmen sein (die Firma, die das Arzneimittel tatsächlich hergestellt hat, z.B. auch ein ausländisches Unternehmen).
Im Feld Std-Lieferant geben Sie an, über wen Sie diesen Artikel üblicherweise bestellen möchten.
Dieser Lieferant wird dann bei der Bestellautomatik vorgeschlagen.
Mit einem Doppelklick auf die Firmenbezeichnung öffnet sich der GP-Stammsatz.
Ebenso finden Sie auf diesem Register auch die Artikelcodes EAN13, EAN8 sowie eine Hilfsmittel-Pos.-Nr. und eine anbieterspezifische Art-Nr..
Diese Codes sind v.a. für Artikel, die keine PZN besitzen sehr hilfreich (z.B. Hilfsmittel wie Pumpen etc.).
Hinweis
Programmintern wird jedem Artikel eine eindeutige Artikel-ID (ArtID) zugewiesen, über die er stets eindeutig identifiziert werden kann (auch wenn der Artikel z.B. keine PZN besitzt).
Hilfsmittel-Positionsnummer
Beim Rezeptdruck wird die PZN automatisch durch die HM-Pos-Nr. ersetzt, sofern der betreffende Artikel eine solche Nummer hat.
Anmerkung: Sollte der Artikel keine "offizielle ABDA-PZN" haben, so geben Sie dem Artikel eine PZN aus dem "eigenen Nummernkreis".
Klicken Sie hierzu neben dem Feld PZN auf "neue PZN" oder verwenden Sie die PZN, die der Artikel schon in einem anderen WaWi-System hat.
Bei User-Rezeptdruck-Formularen tritt die automatische Ersetzung nicht zwingend zu.
Artikelkennzeichen "Für Verwendung in Produktion freigegeben" + Berechtigung für Freigabe:
Dieses Kennzeichen regelt generell, ob Lagerpositionen des betreffenden Artikels zur Auswahl im geführten Produktionsdialog bzw. der Artikelzusammenstellung angeboten werden.
Damit kann verhindert werden, dass neue Artikel schon in die Produktion gelangen, deren Stammdaten noch nicht "vollständig gecheckt und richtig" sind.
Artikel, die Sie neu anlegen, sind zunächst NICHT freigegeben.
Das Kennzeichen muss AKTIV gesetzt werden, wofür es wiederum eine Berechtigungsoption gibt, wer den Artikel aktivieren darf.
Deaktivieren darf jeder, der Artikelstammdaten bearbeiten darf.
Sub-Artikel
Sub-Artikel sind eine SteriBase-spezifische "Erfindung".
Sub-Artikel sind Artikel, die Bestandteil eines ganzen ("echten") Artikels sind, aber hinsichtlich Lagerhaltung und Chargendokumentation sinnvollerweise als eigene Objekte erfasst werden.
Typischerweise handelt es sich dabei um fertigarzneimittelspezifische Lösungsmittel, die dem FAM vom Hersteller beigepackt werden (z.B. Lösungsmittel (Ankürzung LM) für Alkeran®).
Jeder Artikel (Hauptartikel) kann einen oder auch mehrere Sub-Artikel besitzen.
Umgekehrt ist jedem Subartikel genau 1 Hauptartikel zugeordnet.
Ein Beispiel für einen Artikel mit mehreren Subartikeln ist Myocet®. Hier ist dem eigentlichen Wirkstoff, eine Pufferlösung und eine Liposomenlösung beigepackt, die zur Herstellung benötigt werden.
Sub-Artikel sind deshalb sinnvoll, da diese sowohl auf der Packliste aller nötigen Artikel für eine Zubereitung erscheinen sollen, des weiteren meist eine eigene (vom Hauptartikel abweichende) Chargenbezeichnung und evt. Haltbarkeit aufweisen und nicht zuletzt einen eigenen Lagerstand (evtl. sogar mit Anbrüchen) bilden können.
Jeder Sub-Artikel wird in SteriBase wie ein "echter" Artikel angelegt (manuelles Anlegen).
Für die Nomenklatur der Bezeichnung empfiehlt es sich, der Bezeichnung des zugehörigen Hauptartikels ein Kürzel voranzustellen (z.B. Alkeran und LM Alkeran für das beigepackte Lösungsmittel).
Die PZN eines Subartikels ist üblicherweise 0.
Um einen Artikel als Sub-Artikel zu kennzeichnen, aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen Sub-Artikel und geben anschließend den zugehörigen Hauptartikel ein.
Um alle Sub-Artikel eines Hauptartikels zu sehen, klicken Sie beim Hauptartikel auf die Schaltfläche "Alle Sub-Artikel" anzeigen.
Um in der Artikelzusammenstellung den passenden Sub-Artikel zur Rekonstitution auswählen zu können, ordnen Sie diesen Sub-Artikel bitte einmalig als zu rekonstituierendes Arzneimittel zu. Eine Anleitung dafür finden Sie hier.
Import/Reimport Kennzeichen ABDA und Original-Artikel
Hier kann nun definitiv innerhalb von SteriBase festgelegt werden, ob der betreffende Artikel ein Reimport ist, da leider nicht immer ein Verweis auf einen Original-Artikel in ABDA vorhanden ist, anhand dies ebenso erkannt werden könnte.
Ebenso wird hier der ggf. Original-Artikel zugeordnet.
Vertriebsbeginn/ AV Kennzeichen/ Nachfolger
Vertriebsbeginn: Datum ab dem der Artikel Im-Vertrieb gemeldet wurde
AV-Artikel: Kennzeichen ob und wann ein Artikel als Außer Vertrieb gekennzeichnet ist
Hinweis
Dieses Kennzeichen wird NICHT alleine durch die 14-tägige Preisänderung gesetzt! Sie können über einen Befehl alle Hausartikel nur mit dem AV-und Importkennzeichen mit den ABDA-Daten synchronisieren. Die Vorgehensweise dafür finden Sie hier.
Werden alle 14 Tage die Tax-Artikelliste importiert (relevant seit 01/2010) so sollte dieser Befehl VOR dem Importieren neben weiterer Befehle und Checks getätigt werden, lt. Anleitung.
Das AV-Datum wird aus den ABDA-Daten über das Datum gesetzt, das die letzte Änderung des Vertriebsstatus der PZN angibt. Laut ABDA ist dies aber nicht immer 100%ig auch das genaue AV-Datum. Sie können den Wert des Feldes auch selbst setzten.
Tax-Typ
Hier können Sie einen Tax-Typ hinterlegen, der automatisch bei einem Artikelabverkauf gesetzt wird. Diese Eingabe ist essentiell, wenn es sich um einen Artikel handelt, der keine offizielle PZN hat. Sie erhalten einen entsprechenden Hinweis bei Artikelabverkäufen von Artikeln ohne offizielle PZN.
Aber auch für Artikel mit offizieller PZN können Sie einen Tax-Typ hinterlegen, wenn z.B. ein eigener Tax-Typ definiert worden ist (evtl. für die HM Abrechnung oder Abverkauf von Verbrauchsmaterialien etc.)
Achtung
Der Tax-Typ, der hier hinterlegt wird, errechnet nicht automatisch den Abrechnungspreis der hinterlegten Parameter. Er dient beim Abverkauf lediglich als Information.
Artikel Verwendungstyp
Jedem Artikel kann ein Verwendungstyp zugeordnet werden, dabei stehen folgende Arten zur Auswahl:
1. Nur Abverkauf; 2. Nur Rezeptur; 3. Abverkauf und Rezeptur
Damit kann z.B. verhindert werden, dass Artikel, die NICHT für die Herstellung gedacht sind (z.B. Endoxan®-Tabletten) für die Produktion einer Cyclophosphamid-Rezeptur vorgeschlagen werden.
Produktionsidentifikations-Code
Ist dieses Feld NICHT leer, so muss während der Produktion dieser Code zur Bestätigung des Artikels eingegeben werden (Scanner), sinnvoll bei Artikeln mit hoher Verwechselungsgefahr.
Nicht mit ABDA-Daten synchronisieren
Kennzeichen, welches gesetzt werden kann, wenn dieser Artikel mit den ABDA-Daten NICHT synchronisiert werden soll.

Registerkarte Volumen/Masse-Info

Hier finden Sie die wichtigen Volumen-Informationen zum jeweiligen Artikel zum Herstellen.

Die Datenpflege der Volumina ist davon abhängig, um welche Art Artikel es sich handelt. Da gibt es folgende Unterschiede:
- Wirkstoffartikel (fertig aufbereitet/ Trockensubstanz oder Konzentrat zum Aufbereiten)
- Trägerlösung (fertige Lösung zum Rekonstituieren von Wirkstoffen oder zum Auffüllen auf das Applikationsvolumen)
- Applikationsbehältnisse mit TL
- Applikationsbehältnisse leer ohne TL

hinterlegte Daten für die volumetrische Herstellung

Jedem Artikel werden 3 verschiedene Volumen-Parameter zugeordnet.

Parameter	Bedeutung	Beispiel
Deklariertes Volumen	Nenn-Volumen einer Teilmenge. Dies ist das Volumen, das ein Artikel bereits aufweist, wenn es sich um eine Lösung handelt, bzw. das Volumen, das ein Artikel nach einer Rekonstitution haben wird.	5-FU-Lsg 5000mg zu 100ml -> ist eine gebrauchsfertige Lösung vom 100ml je Teilmenge (TM) Wert: 100 ml Endoxan 1000 mg -> ist eine Trockensubstanz das erst nach Zugabe von 50ml Lösungsmittel ein Volumen von 50ml haben wird. Wert: 50 ml 500ml Kochsalz-Beutel -> Wert: 500ml Omnifix Spritze 10ml -> Wert: 10ml
Maximales Volumen	Volumen, das das Behältnis maximal aufnehmen kann. Dies ist v.a. für Applikationsbehältnisse wichtig. Bei allen anderen Artikeln ist das Max-Vol. in der Regel gleich dem Deklarierten Volumen	500ml Kochsalz-Beutel -> kann maximal 650ml Volumen fassen. Wert: 650ml 5-FU-Lsg 5000mg zu 100ml -> Behältnis ist bereit voll gefüllt Wert: 100ml Omnifix Spritze 10ml -> Wert: 10ml Omnifix Spritze 50ml -> Wert: 60ml (Skalierung geht bis 60ml) oder auch 50, wenn max.Vol =50ml ist
Füll-Volumen	Volumen, das sich in einer TM des Artikels befindet, wenn der Artikel noch nicht aufbereitet ist. Bei Artikeln, die als gebrauchsfertige Lösungen angeboten werden, ist das Füll-Volumen stets gleich dem deklarierten Volumen. Artikel, die als Trockensubstanz (Konzentrat) angeboten werden, haben definitionsgemäß ein Füll-Volumen von 0. Anhand des Füll-Volumens = 0 wird erkannt, dass der Artikel aufbereitet werden muss. Alle leeren Applikationsgefäße haben ebenso ein Füllvolumen von 0.	5-FU-Lsg 5000mg zu 100ml -> ist eine gebrauchsfertige Lösung vom 100ml je Teilmenge (TM) Wert: 100ml Endoxan 1000mg -> ist eine Trockensubstanz das erst nach Zugabe von 50ml Lösungsmittel ein Volumen von 50ml haben wird. Wert: 0ml 500ml Kochsalz-Beutel -> Wert: 500ml Omnifix Spritze 10ml -> Wert: 0ml

Daten für die gravimetrische Herstellung

Parameter	Bedeutung	Beispiel
Deklariertes Volumen	siehe oben	siehe oben
Maximales Volumen	siehe oben	siehe oben
Füll-Volumen	Volumen, das sich in einer TM des Artikels befindet, wenn der Artikel noch nicht aufbereitet ist. Artikeln, die einer Aufbereitung bedürfen und dabei eine "Volumenzunahme" erfahren (also Endvolumen ist größer als hinzugefügtes Volumen) nicht mehr mit 0,00 zu belegen, sondern mit dem Volumen, das sich aus der Differenz des hinzugefügten Volumens und des resultierenden Volumens ergibt, z.B. Gemzar ). Bei Trockensubstanzen, ohne Volumenzunahme wird das Füllvolumen weiterhin mit 0 deklariert.	5-FU-Lsg 5000mg zu 100ml -> ist eine gebrauchsfertige Lösung vom 100ml je Teilmenge (TM) Wert: 100,0 Gemzar 1000mg -> ist eine Trockensubstanz, die erst nach Zugabe von 25ml Lösungsmittel ein Volumen von 26,3ml haben wird. Wert: 1,3
prim. Masse	primäre Masse einer TM eines Artikels in g ohne Verpackung (evtl. mit Entnahmekanüle)	17,44 g
rel. Dichte	relative Dichte des Artikelinhaltes	1,01

Eine allgemeine Artikel-Checkliste zur gravimetrischen Produktion finden Sie hier.

Des Weiteren können Sie hier einen prozentualen Satz hinterlegen, um wieviel das tatsächlich enthaltene Volumen vom Nennvolumen abweicht. Hinterlegen Sie dort einen Wert mit der Einheit %. Dieses Feld wird bei der klassischen Artikelzusammenstellung nicht berücksichtigt. Aktivieren Sie eine Option, dass die Überfüllungen berücksichtigt werden sollen, dann werden diese bei der gravimetrischen Produktion berücksichtigt.

Registerkarte Aufbereitung

Hier werden weitere wichtige herstellungsspezifische Informationen gesammelt.
Zunächst erhält jeder Artikel eine grundsätzliche Einstufung zu einem von vier Aufbereitungstypen:

Aufbereitungstyp	Bedeutung	Bsp.
Dosierfertiges Produkt	Es handelt sich um eine gebrauchsfertige Lösung, die nicht mit weiteren Lösungsmitteln aufbereitet werden muss	5-FU-Lösung und alle Arten von Trägerlösungen, auch Applikationsbehältnis+TL
Rekonstitution mit Standard-Lösungsmittel	Das Produkt ist eine Trockensubstanz (Konzentrat) und muss vor der Verwendung mit einem Lösungsmittel aufgelöst werden. Als Lösungsmittel dient ein Standard-Lösungsmittel wie z.B.NaCl 0.9% oder Aqua oder Glucose 5%. Es muss kein speziell mitgeliefertes Lösungsmittel (Subartikel) verwendet werden.	Ovastat-Trockensubstanz, Endoxan, Herceptin etc.
Rekonstitution mit Spezial-LM (Subartikel)	Das Produkt ist eine Trockensubstanz (Konzentrat) und muss vor der Verwendung mit einem Lösungsmittel aufgelöst werden. Als Lösungsmittel muss ein speziell mitgeliefertes Lösungsmittel (Subartikel) verwendet werden.	Alkeran+ LM Alkeran
Komplexe Aufbereitung	Das Produkt ist eine Trockensubstanz (Konzentrat) und muss vor der Verwendung mit mehr als einem Subartikel versetzt werden.	Myocet + Pufferlösung + Liposomenlösung

Tabelle Mögliche Trägerlösungen zur Rekonstitution

In der Tabelle "Mögliche Trägerlösungen zur Aufbereitung" kann detailliert angegeben werden, wie das FAM aufzubereiten ist (sofern erforderlich).

Im Feld LM steht das Lösungsmittel, das zu verwenden ist (NaCl 0,9%, Aqua, ...).
Ist dieser Artikel mit einem speziell mitgelieferten Lösungsmittel anzulösen, so wählen Sie FAM-Spez. LM (1 Subartikel) und geben in der Spalte Subartikel den Subartikel an, der das LM darstellt.

Im Feld Vol geben Sie an, wie viel LM zugegeben werden muss, mit Angabe der Einheit (z.B. ml).

Im Feld Vol Final wird das Volumen angegeben, das sich nach dem Auflösen ergibt.
Dieses ist in den meisten Fällen gleich dem zugegebenen Volumen, kann aber auch größer sein.
(z.B. Taxotere 80mg: 7,33 ml zugeben -> 8,0 ml Endvolumen)
Aus dem Vol Final errechnet sich dann die Konzentration der Stammlösung (z.B. 80mg in 8ml und eben nicht 80mg in 7,33ml).

In dem Feld Sub(-Artikel) geben Sie an, mit welchem Sub-Artikel der Artikel aufbereitet werden muss, sofern ein Sub-Artikel verwendet wird. Verwenden Sie zum rekonstituieren ein Stand.Lösungsmittel, so kann das Feld leer bleiben.

In dem Feld rel.Dichte geben Sie die relative Dichte der fertigen aufbereiteten Lösung an --> wesentlich für die gravimetrische Produktion.

Gibt es für einen Artikel mehrere Möglichkeiten der Rekonstitution so können weitere Zeilen in die Tabelle eingetragen werden (z.B. sowohl mit NaCl 0,9% als auch mit Glucose 5%).
Die erste Spalte (Präf) gibt dabei die Präferenz an, mit der Sie die unterschiedlichen Möglichkeiten bewerten möchten (1,2,3...)
Die Präferenz 1 wird Ihnen dabei automatisch von SteriBase vorgeschlagen, sobald Sie diesen Artikel in einer Zubereitung verwenden.

Tabelle Mögliche Trägerlösungen zur Applikation
In erster Linie geben Sie hier bitte Trägerlösungen an, wenn es Inkompatibilitäten gegenüber TL gibt, d.h. wenn ein bestimmter Wirkstoff z.B. nicht mit NaCl 0,9% weiter verdünnt werden darf.
Sie erhalten dann bei der Auftragserfassung einen entsprechenden Hinweis, falls die TL eine andere ist, als hier angegeben:

Des Weiteren kann hier detailliert angegeben werden, wie das FAM zu applizieren ist, z.B. in 500ml NaCl 0,9%.
Im Feld LM steht das Lösungsmittel, das zu verwenden ist (NaCl 0,9%, Glucose 5%, ...).
Im Feld Appl-Vol / Konz wählen Sie zwischen 2 Möglichkeiten
- Appl-Volumen
- Appl-Konz

Soll die applikationsfertige Lösung ein bestimmtes Volumen (Volumenbereich) aufweisen (z.B. 250-500ml), so wählen Sie Appl-Vol und geben in den nachfolgenden Spalten den Bereich an, der eingehalten werden soll (inkl. Volumeneinheit).
Soll die applikationsfertige Lösung eine bestimmte Konzentration (Konzentrationsbereich) des Wirkstoffs aufweisen, so wählen Sie Appl-Konz und geben in den nachfolgenden Spalten den Bereich an, der eingehalten werden soll (inkl. Konzentrationseinheit z.B. mg/ml). Das Volumen der Zubereitung ergibt sich dann erst im jeweiligen Einzelfall abhängig von der Wirkstoffdosis.
Gibt es für einen Artikel mehrere Möglichkeiten der Applikation so können weitere Zeilen in die Tabelle eingetragen werden (z.B. sowohl in NaCl 0,9% als auch in Glucose 5%).
Die erste Spalte (Präf) gibt dabei die Präferenz an, mit der Sie die unterschiedlichen Möglichkeiten bewerten möchten (1,2,3...)

Registerkarte Zusammensetzung

Hier wird die Zuordnung Artikel - Hauptwirkstoff getroffen und die Dosis pro Teilmenge (TM) festgelegt.

Was ist der Hauptwirkstoff?

In SteriBase wird unter dem Hauptwirkstoff derjenige Stoff (Derivat) verstanden, nach dem die Dosierung erfolgt.
Dies ist häufig nicht die Form eines Stoffes, die man von chemischer Seite als Hauptwirkstoff erwarten würde.

Beispiele.:

FAM	Dosier-Hauptwirkstoff (=SteriBase-Hauptwirkstoff)	Chemischer Hauptwirkstoff	Tatsächlich im FAM enthaltenes Derivat
RIBOFOLIN 1000mg	Folinsäure 1000mg	Folinsäure	Ca-Folinat 1080mg
CAMPTO 100mg	Irinotecan HCl 3 H20 100mg	Irinotecan (Base)	Irinotecan HCl 3 H20 100mg
TAXOTERE 80MG	Docetaxel 80mg	Docetaxel	Docetaxel 80mg

Anmerkung des Programmautors:
Offensichtlich wird bei bei der Zulassung eines FAM in der BRD auf alles mögliche Wert gelegt nur nicht auf eine verwechslungssichere Dosisangabe.
Wo liegt der Sinn, die Dosisangabe eines Wirkstoffes, der chemisch eine Base darstellt und üblicherweise als HCl-Salz verarbeitet wird, einmal nach der Menge der im HCl enthaltenen Base und ein anderes mal nach der Menge des HCl-Salzes zu deklarieren.
Aus eigener Erfahrung weiß ich, dass es nur wenige Berufszweige gibt, die in der Lage sind eine Umrechnung durchzuführen und selbst diese sollen gelegentlich Probleme bei derartigen Berechnungen haben.

Da es also in der FAM-Praxis keine einheitliche Konvention hierfür gibt, bleibt nur die SteriBase-interne Konvention:
Der Hauptwirkstoff ist diejenige Stoffform, nach der die Dosierung erfolgt. Ungeachtet dessen, ob es sich hierbei um die Muttersubstanz im chemischen Sinne handelt oder nicht.

Der Hauptwirkstoff muss zunächst unter Stoffe angelegt werden und dort der Stoffgruppe Wirkstoffe zugeordnet werden.

Exakte Zusammensetzung

Die Datenpflege dieser Tabelle ist rein optional. Hier können Sie angeben, wie der jeweilige Artikel genau zusammengesetzt ist.
Neben der tatsächlich enthaltenen Form des Wirkstoffes können Sie in diese Tabelle auch alle Hilfsstoffe und Lösungsmittel eingeben und den jeweiligen Komponenten auch eine Funktion zuordnen (Wirkstoff, Isotonisierer, pH-Regulator, Lösungsvermittler, Lösungsmittel ...).
Alle Stoffe, die Sie hier zuordnen, müssen unter Stoffe angelegt werden.

Dosis und Einheit
SteriBase verwaltet die Dosis und die Einheit in zwei getrennten Feldern.

D.h. Sie sind nicht von vornherein dazu gezwungen, die Dosismenge immer in einer bestimmten Einheit einzugeben.
Statt 5000 mg können Sie ebenso 5.0 g eingeben.
SteriBase rechnet die Werte intern um, um sie miteinander zu vergleichen.

Bsp.:
Eine Anforderung lautet auf 4500mg, das hierfür infrage kommende FAM hat eine Wirkstoffzuordnung mit 1,0g / Teilmenge (TM).
-> es kommt nicht dazu, dass Ihnen SteriBase vorschlägt 4500 TM zu verwenden, sondern Sie erhalten den Vorschlag 4,5 TM.
(Nahezu alle Felder, die eine Kombination aus Zahlenwert und Einheit darstellen sind in SteriBase in variablen Einheiten einzugeben.
Dies erhöht den Bedienkomfort und verhindert Fehleingaben.

Tax-Dosis
Die hier eingetragenen Tax-Dosis pro TM wird für die INN-Berechnung verwendet.
In aller Regel ist in dieses Feld der gleiche Wert einzutragen, wie in das bestehende Feld "Dosis / TM", es gibt aber Fälle in denen die Werte aufgrund von Unstimmigkeiten in der Deklaration des Artikels abweichen.
In diesem Feld ist immer die Dosis einzutragen, die der Artikel gem. Tax-Deklaration aufweist.
Ein Bsp. ist Herceptin(R): Hier ist die deklarierte Tax-Dosis 150mg. Die Fachinfo gibt aber an, dass nach Rekonstitution 7,4ml Lösung erhalten werden, die eine Konzentration von 21mg/ml aufweisen. Folglich ergibt dies eine reale Dosis von 155,4mg.
Würde man nun den mg-Preis für die Taxation 2010 daraus berechnen, so ergäbe sich ein zu niedriger Preis zu Lasten der Apotheke.

Hinweis bei TPN-Artikeln

Handelt es sich um einen Artikel, der für die parenterale Ernährung bestimmt ist, z.B. Aminoven 10%, Clinoleic 20%, Kochsalz 10% etc., so wird die exakte Zusammensetzung der gruppierenden und stofflichen Angaben bei dem jeweiligem Basis-Artikel hinterlegt.
Somit wird als Hauptwirkstoff der Stoff "Ernährung parenteral" mit entsprechender Anzahl der Kalorien pro TM hinterlegt.
Hauptwirkstoffzuordnung eines Ernährungsartikels

Registerkarte Preise

Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, erhalten Sie eine Liste aller "offiziellen" Preise des aktuellen Artikels, inklusive der Preishistorie.
Die Preishistorie ist für allem für die Berechung von (Re-)Taxationen von Taxvorlagen, die als Grundlage den offiziellen EK-Preis hernehmen und keinen INN-Preis von essentieller Bedeutung.

In den Tabellen EK-Preise nach Lieferanten und VK-Preise nach Auftraggeber können Sie Ihre Konditionen verwalten.
Auch hier bleiben historische Konditionen gespeichert. Fügen Sie einfach eine neue Zeile mit einem neuen Wert für Ab Datum ein.

1. Verrechnungs-EK/VE
Hier hinterlegen Sie Ihren real verhandelten Netto-Einkaufspreis pro VE. Dieser Preis bildet nach dem tatsächlich hinterlegtem EK in einer Bestellung die nächste Grundlage von Berechnungen.
Siehe Inventurliste, Kliniktaxation "AutoTax" und ChefModul.
Diesen Verrech-EK 1 können Sie auch in einer bereits verbuchten Bestellung mit hinterlegten EK-Preisen setzen.

2. Verrech-EK/VE
Dieses Feld hat derzeit keine weitere Systemfunktion.

Registerkarte Lager

Über dieses Häkchen legen Sie fest, ob dieser Artikel standardmäßig ein Lagerartikel sein soll und damit auch nachbestellt werden soll.
(Auch wenn der Artikel kein Lagerkennzeichen hat, kann er dennoch einen Lager(rest)bestand besitzen).
Der Bestell-Assistent schlägt nur die Artikel vor zu bestellen, die aktuell das Lagerhäkchen gesetzt haben.

Wichtig ist es, anzugeben ob der Artikel Teilmengen (TM) besitzt und wenn ja, wie viele TM pro Verpackungseinheit (VE). Für das Herstellen selbst sind die Teilmengen relevant und nicht die VE.
Achtung: ein Ändern der TM sollte möglichst vermieden werden. Halten Sie ggf. Rücksprache mit der Hotline, wenn die TM tatsächlich geändert werden soll!

Sie können jedem Artikel einen Mindestbestand, eine Mindestbestellmenge (zum Einhalten von Konditionen) sowie einen Standard-Bevorratungszeitraum (für einen Bestellvorschlag) zuordnen.

Lagerort/Lagerbedingung
Sowohl für den nicht angebrochenen Artikel, als auch für Anbrüche können Sie die erforderliche Lagerbedingung (z.B. Anbruch im Kühlschrank) und den üblichen Lagerort angeben. Der Standard Lagerort, der hier hinterlegt wird, wird beim Verbuchen einer Bestellung vorgeschlagen, siehe Bestellung verbuchen.
Für Anbrüche können Sie die Haltbarkeitsdauer nach Entstehung des Anbruchs festlegen (in Tagen, Stunden und Minuten).
Eigene Lagerorte definieren Sie unter WEITERE/ Auswahllisten.

Eine genaue Erläuterung des Lagerkonzepts finden Sie unter "Das SteriBase Lagerkonzept".

Registerkarte Memo / Ext. Obj.

Jedem Artikel können Sie beliebige externe Objekte und Memos zuordnen.

Was ist ein externes Objekt?
Unter einem externen Objekt wird jede beliebige digitale Information verstanden (Dateien).
Dies kann z.B. eine Fachinformation in Form einer PDF-Datei (Fachinfo-CD bzw. www.Fachinfo.de) sein, die sich irgendwo im Netzwerk befindet (lokal auf Ihrem Rechner, in Ihrem Hausnetzwerk oder auch im Internet).

Auch bspw. ein Bild oder ein Herstellungsvideo eines Artikels kann als externes Objekt hilfreich sein.
Haben Sie evtl. schon Herstellanleitungen z.B. als Word-Dokumente erstellt, so können Sie diese ganz einfach den jeweiligen Artikeln zuordnen.

Um einem Artikel ein externes Objekt zuordnen zu können, wird es zunächst als ein externes Objekt angelegt.
Die Vorgehensweise dafür finden Sie unter WEITERE/ externe Objekte.

Memos
Hier haben Sie Gelegenheit beliebig lange Text-Informationen zum jeweiligen Artikel zuzuordnen. Diese Memos werden kategorisiert angegeben und dabei kann sinnvollerweise auch angegeben werden, von wem die Memo stammt und wann Sie eingegeben wurde.
Ist eine Memo zur Kategorie VERKAUF hinterlegt, so wird -sofern die Option dazu aktiviert ist- beim Artikelabverkauf dieses Memo angezeigt.

Registerkarte Artikelgruppen / Synonyme

Diese Registerkarte muss in jedem Fall bearbeitet werden, wenn es sich um Trägerlösungen und/oder Applikationsbehältnisse mit TL und ohne TL handelt.
Stellt der jeweilige Artikel eine Trägerlösung dar, so geben Sie bitte an, um welchen Trägerlösungs-Typ es sich handelt (NaCl 0,9%, Glucose 5%, Aqua etc.)

Kann dieser Artikel als Applikationsbehältnis verwendet werden, so aktivieren Sie bitte das entsprechende Kontrollkästchen.
Ein Appl.-Behältnis kann z.B. ein mit NaCl 0,9% gefüllter Beutel sein. Aber auch ein Leerbehältnis, z.B. eine Kassette für eine elektronische Pumpe, eine Spritze oder ein einfacher Leerbeutel wird als Applikationsbehältnis LEER deklariert (ohne Trägerlösungszuordnung)
Beispiel:
Ein 500ml NaCl 0,9% Beutel erhält in beiden Feldern eine Zuordnung bzw. ein Häkchen.

Eine leere Kassette für eine elektr. Pumpe oder Spritze erhält nur das Häkchen bei "Kann als Appl.-Beh. verwendet werden".
Eine Zuordnung zu einem Trägerlösungs-Typ erfolgt natürlich nicht.

Wenn Sie Zuordnungen zu einem oder zu beiden dieser Felder treffen, wird der Artikel auch automatisch zu bestimmten Artikelgruppen zugeordnet. Sie erhalten einen entsprechenden Hinweis.

Diese Kennzeichen- und Gruppenzuordnungen sind für SteriBase wichtig, um sie bei der automatischen Artikelvorauswahl beim Herstellen von Zubereitungen optimal zu unterstützen.

Hinweis:
Wird dieser Artikel zum Lösen bzw. zum Aufbereiten von Konzentraten/ Trockensubstanzen verwendet und/oder zum Auffüllen auf das Applikationsvolumen, erfolgt unter WEITERE/Trägerlösung-FAM zusätzlich eine entsprechende Zuordnung.

Die Applikationsbehältnisse werden unter WEITERE als Basis-Artikel angelegt. So können Sie explizit im Auftrag ein Appl.Behältnis angeben, welches bei der Artikelzusammenstellung vorgeschlagen wird.

Artikelgruppen

Neben bestimmten vordefinierten System-Artikelgruppen, können Sie selbst weitere Gruppen definieren und diesen nach Ihren Bedürfnissen den jeweiligen Artikel zuordnen. (Artikelgruppendefinition erfolgt unter WEITERE/Auswahllisten)

Synonyme

Jeder Artikel hat eine Hauptbezeichnung (z.B. die ABDA-Bezeichnung des Herstellers).

Da allerdings diese Bezeichnungen nicht immer "gut gelungen" sind oder es manchmal schwer fällt sich die Bezeichnung eines Artikels zu merken, können Sie in SteriBase für jeden Artikel beliebige Synonyme eintragen.

Beispiel:
"Kochsalz-Artikel" finden sich unter den Namen:

-NaCl ...
-Kochsalz ...
-Natriumchlorid...
-Isotonische Kochsalz...
-...
Mitunter weiß man nicht, unter welcher der vielfältigen Namensvariationen sich der gerade gesuchte Artikel verbirgt.

Lösung:
Sie tragen für alle betreffenden Artikel die entsprechenden Synonyme ein.

Wird ein Artikel in der Artikelübersicht unter dem vermeintlichen Namen zunächst nicht gefunden, so aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen Synonyme suchen und Sie finden mit einer Sucheingabe von "NaCl" auch einen Artikel der unter "Isotonischer Kochsalzlösung" gelistet ist.

--> zurück