SteriBase-Handbuch

Warenwerte der Bestellungen

Die Eingabe der EK-Preise ist nicht zwingend erforderlich. Um Inventurlisten, Wareneinsätze und sonstige Statistiken so exakt wie möglich auszuwerten -empfehlen wir- diese EK-Preise zu setzen.

Diese können Sie nach jedem Wareneingang eintragen, sofern mit der Lieferung auch die Rechnung vorhanden ist. Die Preise lassen sich aber auch zu jedem späteren Zeitpunkt eingeben, z.B. Monatsende. Geben Sie wahlweise den Netto- oder den Bruttobetrag ein. Der MwSt-Betrag wird automatisch berechnet und gesetzt.

Es gibt zwei Möglichkeiten den Betrag einzugeben:

1. realer EK durch manuelle Eingabe:
Sie tragen den Wert für die gesamte Liefermenge aktiv ein. Dabei können Sie den Betrag fix als Netto bzw. Bruttobetrag setzen.
Eingabe von 17,99€ netto

SteriBase unterstützt hier die Eingabe von kleinen Berechnungs-Ausdrücken in den Preisfeldern. Wenn Sie bspw. von Ihrem EK-Preis x% (z.B. für Skonto etc.) abziehen möchten, so können Sie dazu folgende Ausdrücke verwenden:
Realer EK: 17,99€ -5% --> 17,09€
----> Eingabe Netto-Feld: 17.99*0.95 oder auch 17.99-5%   (Hinweis: Punkt als Dezimaltrenner)
mit Bestätigung dieser Eingabe wird der Betrag auf 17,09€ gesetzt.

Diese Formel kann nun auch um die Anzahl erweitert werden. Der Preis soll nun für 5 VE berechnet werden:
----> Eingabe Netto-Feld: 17.99*5*0.95 (Hinweis: Punkt als Dezimaltrenner)
mit Bestätigung dieser Eingabe wird der Betrag auf 85,45€ gesetzt

2.realer EK durch Setzen des im Artikel hinterlegten VerrechEK1:
über das Kontextmenü wählen Sie den Eintrag Preis=VerrechnEK eintragen

Somit wird als realer EK der VerrechEK1 aus dem Artikelstamm gesetzt- bezogen auf die gesamte Liefermenge. Dieser Wert kann dann mit dem Rechnungsbetrag verglichen werden.

Sofern hier reale EK-Preise hinterlegt werden, berechnet SteriBase auf Inventurlisten auch den Warenbestand anhand dieses EK-Preises. Wenn nun diese realen EK-Preise nicht gepflegt werden oder noch nicht verfügbar sind (z.B bei Sammelrechnungen), so würde SteriBase auf den Verrech-EK1 des Artikelstammes zurückgreifen.
Ist auch der Verrech-EK1 nicht gepflegt, wird der offizielle ABDA-EK hergenommen.

Hinweise um gebuchte Bestellungen schnell wieder zu finden
1. Sie können in einer Bestellung auf dem Register "Info intern" ext. Referenzen, z.B. eine Lieferschein-Nr. hinterlegen und in der Bestellübersicht nach dieser externen Referenz suchen. Öffnen Sie den Bestellauftrag und hinterlegen nachträglich die Warenwerte.

2. In der Artikelübersichtsliste öffnen Sie über das Kontextmenü eines Artikels die Bestellhistorie des Artikels.
Mit einem Doppelklick auf die Best-ID oder auf die Lieferantenbezeichnung der jeweiligen Zeile öffnet sich die entsprechende Bestellung im Hintergrund. Mit dem Kreuz rechts oben schließen Sie die Bestellhistorie, um nachträglich in der Bestellung die Warenwerte einzutragen.

Naturalrabatte

Wenn Sie Naturalrabatte erhalten, geben Sie im Feld für die gelieferte Mengen einfach einen größeren Wert ein als im Feld für die bestellte Menge steht, z.B. bei Lieferung von 10VE (bestellt) +2VE (Rabatt): 10 Bestellmenge und 12 Liefermenge

Die Preiserfassung bleibt davon unberührt. Geben Sie den Preis ein, den Sie für diese Position bezahlt haben.

Bei einem Naturalrabatt ergibt sich dabei dann ein günstigerer Preis je VE, womit wiederum eine echte Preisbewertung je VE möglich wird, was für eine Gesamtkalkulation in Gegenüberstellung des tatsächlichen Wareneinsatzes mit den erzielten Abrechnungspreisen  interessant ist.

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