SteriBase-Handbuch

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Bestellübersicht

Klicken Sie im Hauptmenü auf Bestellung und es öffnet sich das Formular der Bestellübersicht.

 

 

Als Standardeinstellung werden zunächst alle Bestellungen gelistet, die nicht den Status "Geliefert (alles)" haben (das "<>"-Zeichen steht für außer).

Im oberen Bereich dieses Formulares können Sie Kriterien eingeben um nach Bestellungen zu suchen.

Diese Auflistung der Bestellungen können Sie über das Kontextmenü (rechte Maustaste) nach Excel exportieren, um dort bspw. die Einkaufswerte eines Lieferanten/Zeitraumes auszuwerten.

Bestellung suchen

Über die Auswahlfelder im Kopf des Formulars können Sie folgende Kriterien eingeben, um (bestimmte) Bestellungen zu suchen:

  Bestell-ID

 

  Lagerpositions-ID
Damit kann gezielt die Bestellung herausgesucht werden, aus der eine bestimmte Lagerposition entstanden ist. Alle anderen Such-Parameter werden dann ignoriert, da das Ergebnis nur eine Bestellung sein kann.

 

  Angabe eines Lieferanten über die Auswahlliste

 

  Angabe des Bestelldatums
Geben Sie entweder ein beliebiges Datum ein oder wählen Sie die Anzahl der letzten n Wochen aus und klicken auf "Anzeigen", es werden alle Bestellungen innerhalb des hinterlegten Best-Datums aufgelistet, unabhängig vom Status.

  externe ID
dies sind Lieferschein-und Rechnungsnummern, die im Bestellformular hinterlegt sind
Über dieses Feld kann nach einer bestimmten Nummer (sowohl Lieferschein als auch Rechnung) gesucht werden

 

   Bestell-Status
durch Eingabe verschiedener Syntaxen (=,=>,>,=<,<,<>) kombinierbar, z.B.:
= bestellt --> nur Status BESTELLT
<> bestellt --> außer Status BESTELLT

 

  Angabe eines Artikels über die Auswahlliste

  Interne Info
Die Eingabe der Suchzeichenfolge z.B. "30.07" bewirkt dabei eine Suche nach allen Bestellungen, deren Info-Feld mit "30.07" beginnt.
Die Eingabe "*30.07" bewirkt eine Suche nach Bestellungen, deren Info-Feld "30.07" an einer beliebigen Stelle enthält

 

  Angabe eines Netto-Betrages der Bestellung
durch Eingabe verschiedener Syntaxen (=,=>,>,=<,<,<>) kombinierbar

 

  Auswahl eines Geschäftspartners
Im Bestellformular kann ein GP eingetragen werden, der dann als Eigentümer der entstehenden Lagerpositionen zugeordnet wird.

 

  Über die Schaltfläche "Reset" werden die Felder (auf die Standardeinstellung) zurückgesetzt.

 

  Um eine Bestellung zu öffnen klicken Sie entweder doppelt auf die jeweilige Zeile oder auf die Schaltfläche "Bestellung öffnen".

 

 Über die Schaltfläche "Neue Bestellung" wird eine leere Bestellung erzeugt, in die Sie manuell einen Lieferanten und zugehörige Bestellpositionen eingeben können.

 

  Die Schaltfläche Bestell-Assistent bietet Ihnen die Möglichkeit das gesamte Lager vom Assistenten durchsuchen zu lassen, um alle Artikel zu ermitteln, deren Mindestbestand unterschritten ist -->siehe Bestell-Assistenten

 

  Über diese Schaltfläche können Sie Bestellungen in einem xml-Format importieren.

 

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