SteriBase-Handbuch
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Als "bezahlt" gekennzeichnete Rechnungen (oder auch einzelne Rechnungspositionen) können gut geschrieben werden.
Über das Kontextmenü der Rechnungsübersicht kann eine Gutschriftsrechnung
über eine komplette Rechnung erfolgen. Dabei wird eine neue Rechnung generiert,
die alle Positionen der primären Rechnung enthält. Alle Beträge sind jedoch mit
umgekehrtem Vorzeichen (also x -1).
Diese Funktion ist notwendig, wenn z.B. eine Rechnung erstellt wurde, obwohl
Patient schon befreit war.
Auf dieser Gutschrift wird dann eine zusätzliche Position eingefügt, die den Verweis auf die zugrunde liegende primäre Rechnung angibt.
1. Markieren Sie in der Rechnungsübersicht die Rechnung, für die eine Gutschrift erstellt werden soll.
2. Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und wählen den Eintrag "Storno-Rechnung erstellen (Gutschrift)".
3. Es folgt ein Dialog, mit der Frage, ob Sie für die Rechnung mit der Nr. xx eine Gutschriftsrechnung über den gleichen (negativen) Betrag erstellen wollen. Bestätigen Sie diesen mit JA. Beantworten Sie diesen Dialog mit NEIN, wird der Vorgang abgebrochen.
4. Es öffnet sich die soeben erstellte Rechnungsgutschrift. Der Status dieser Gutschriftsrechnung steht auf "Offen (Rechnung gestellt)". Heben Sie zunächst die Sperrung der Rechnung auf, wenn Sie noch Änderungen vornehmen wollen. Details zum Entsperren finden Sie hier.
Hier können Sie sich eine Gutschriftsrechnung ansehen.
Möchten Sie lediglich EINE Rechnungsposition gut schreiben, legen Sie manuell eine neue Rechnung an und definieren eine entsprechende Rechnungsposition mit einer Gutschrift-Bezeichnung und einem negativen Preis in €.
Rechnungsposition "Gutschrift" -->
Ausdruck ansehen
Anschließend haben Sie nun folgende Möglichkeiten:
1. Sie drucken diese Rechnung aus, der Status ändert sich somit auf "Offen, Rechnung gestellt" und die Rechnung/ Gutschrift wird an den Empfänger gesendet.
2. Sie lassen diese Rechnung/ Gutschrift liegen, der Status bleibt auf "In Erstellung" und diese Rechnung kann nun wie gewohnt weitere Positionen aufnehmen, sofern diese Rechnungspositions-Gutschrift mit den nächsten Rechnungspositionen verrechnet werden soll.