SteriBase-Handbuch

Rechnungsposition von der Rechnung löschen

Werden Rechnungen aus erstellten Rezeptpositionen erstellt, haben diese Rezeptpositionen somit eine direkte Verknüpfung zu einer Rechnungsnummer.

Wird nun die GESAMTE RECHNUNG gelöscht, so wird die Verknüpfung zwischen Rezeptposition <-> Rechnung mit gelöscht und die Rezeptpositionen werden entsprechend wieder frei gesetzt. D.h. diese Rezeptpositionen haben somit KEINE Zuordnung mehr zu einer Rechnung und können/ müssen NEU fakturiert werden.

Wird nun von einer Rechnung nur EINE RECHNUNGSPOSITION, die einen eindeutigen Verweis auf eine Rezeptposition hat, von dieser Rechnung gelöscht, so muss beachtet werden, dass die Zuordnung der Rezeptposition zu dieser Rechnung noch besteht und diese MANUELL gelöscht werden muss, indem in der Rezeptposition die Rechnungsnummer entfernt wird.

Um einzelne Rechnungspositionen von einer Rechnung zu löschen, wird folgendes unterschieden:

    1. Die Rechnungsposition entstand durch Fakturierung einer Rezeptposition
    2. Die Rechnungsposition wurde manuell auf die Rechnung gesetzt

1. Rechnungsposition entstand durch Fakturierung einer Rezeptposition

Öffnen Sie die Rechnung, von der diese Rezeptposition wieder entfernt werden soll.

Ist der Status dieser Rechnung => "Offen (Rechnung gestellt), müssen Sie zunächst die Sperrung aufheben.

Markieren Sie nun links den Balken der zu löschenden Rechnungsposition, öffnen mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und wählen den Eintrag "Position löschen" (oder Balken markieren und "Entf"-Taste auf der Tastatur drücken) aus.

Es folgt ein Hinweis vom System, dass Sie beabsichtigen Datensätze zu löschen, den Sie mit OK bestätigen. Bestätigen Sie diesen Dialog mit NEIN, so wird der Vorgang abgebrochen

Anschließend folgt DER Hinweis, dass die Rechnungszuordnung in der Rezeptposition entfernt werden sollte.

Somit wurde die Rechnungsposition von der Rechnung entfernt. Der Abrechnungspreis der Rechnung aktualisiert sich automatisch.

Öffnen Sie nun die Rezeptposition, um dort die noch bestehende Verknüpfung zur Rechnung zu löschen, indem Sie die Rechnungsnummer manuell rauslöschen.

2. Rechnungsposition wurde manuell auf die Rechnung gesetzt

Um eine Rechnungsposition von der Rechnung zu entfernen, die KEINEN Verweis auf eine Rezeptposition haben

Rechnungsposition löschen

Es folgt ein Warnhinweis:

Bestätigen Sie diesen Dialog mit JA, um die Rechnungsposition von der Rechnung zu löschen. Bestätigen Sie diesen Dialog mit NEIN, um den Vorgang abzubrechen.

Gesamte Rechnung löschen

Löschen Sie eine Rechnung, so wird mit der Rechnung die zugeordnete Rechnungsnummer gelöscht. Diese Rechnungsnummer existiert dann nicht mehr und SteriBase vergibt somit als nächste Rechnungsnummer die darauf folgende Nummer.

Um eine gesamte Rechnung zu löschen, öffnen Sie das Rechnungsformular. Klicken Sie in der Menüleiste unter "Datei" auf " Rechnung löschen".

Es folgt ein Fragendialog, ob Sie die Rechnung mit der Rechnungsnummer n löschen möchten. Bestätigen Sie den Dialog mit JA, dann wird die komplette Rechnung gelöscht. Bestätigen Sie den Dialog mit NEIN, dann wird der Vorgang abgebrochen.

Wird eine Rechnung gelöscht, die fakturierte Rezeptpositionen enthält, so erhalten Sie folgenden Hinweis:

Diese Rezeptpositionen werden automatisch von der Rechnungsnummer "befreit", so dass diese nicht manuell herausgenommen werden müssen.

Falls Sie wünschen, dass bestimmte Rezeptpositionen nicht erneut fakturiert werden können, so weisen Sie diesen Rezeptpositionen die Dummy- Rech-Nr "-1" zu.
Das bedeutet: Rezeptposition gilt als fakturiert, es wurde aber keine Rechnung darüber erstellt.