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Mahnstatus/ Zahlungserinnerung einführen

Um nicht gezahlte Rechnung zu mahnen, markieren Sie die Rechnung in der Rechnungsübersicht und klicken über das Kontextmenü auf "Status".

 

 

Es stehen Ihnen drei Mahnstati und einen Status zur Zahlungserinnerung zur Auswahl:

  1. Zahlungserinnerung --> Ausdruck ansehen
  2. Mahnung 1 erstellt --> Ausdruck ansehen
  3. Mahnung 2 erstellt --> Ausdruck ansehen
  4. Mahnung 3 erstellt --> Ausdruck ansehen

Wählen Sie den Status "Zahlungserinnerung" oder "Mahnung 1 erstellt" und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK, somit ändert sich der Rechnungsstatus entsprechend. Wird diese Rechnung nun ausgedruckt, dann wird die Mahnstufe mit auf die Rechnung gedruckt (z.B. Rechnung / 1. Mahnung).
 

Für die einzelnen Mahnstati lassen sich benutzerdefiniert folgende Eigenschaften festlegen:

  1. Sie können eine Druck-Information hinterlegen. Ein bestimmter Text, der auf der Rechnung zu diesem Status automatisch an das Rechnungsanschreiben rangehängt wird.
  2. Sie können eine bestimmte Mahngebühr hinterlegen, die über das Menü des Rechnungsformulars als Rechnungsposition eingefügt werden kann
  3. Zu der jeweiligen Mahngebühr können Sie einen Rechnungstext hinterlegen. Der Text kennzeichnet eine einzelne Rechnungsposition der Gebühr (z.B. Gebühr für 1. Mahnung)

Um diese Einstellungen vorzunehmen, klicken Sie im Hauptmenü auf WEITERE und Auswahllisten/ Registerkarte "Rechnungsstati".

 

Mahngebühr einfügen

Haben Sie unter WEITERE/ Auswahllisten eine Mahngebühr hinterlegt, so können Sie diese Mahngebühr als einzelne Rechnungsposition einfügen. Öffnen Sie dazu die Rechnung.

Heben Sie zunächst die Sperrung der Rechnung auf, dazu klicken Sie oben in der Menüleiste unter "Bearbeiten" auf "Sperrung der Rechnung aufheben". Anschließend klicken Sie auf die Funktion "Statusgebühr einfügen (Mahngebühr)".
 

 Einfügen einer Mahngebühr

 

Nun wird passend zu dem Rechnungsstatus die eigen definierte Rechnungsposition (Gebühr-Rech-Text) mit der hinterlegten Gebühr übernommen und auf die Rechnungssumme addiert.

 

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