SteriBase-Handbuch
| Artikel Lagerverwaltung | Bestellung | Geschäftspartner | Auftrag | Taxation / Rezeptdruck | Weitere Funktionen |
| Stoffe |
Rezeptpositionen | Rechnung | Ausdruck | Produktion | Schnittstellen |
| TOOLS | eRezept |
Um eine Inventurliste zu drucken, klicken Sie im Hauptmenü auf WEITERE und auf "Inventur".
Ab der SteriBase- Version 3.00.036
Sie erhalten zunächst einen Zwischendialog, der die Optionen für die Inventur abfragt.
Hier können Sie nach belieben einen bestimmten Alphabetsbereich für die Durchführung von Teilinventuren (Permanentinventur) auswählen. Zusätzlich können Sie auch nur bestimmte Lagerorte mit aufnehmen.
Des Weiteren können Sie Endloschargen und/ oder nur Artikel berücksichtigen, die aktuell das Lagerkennzeichen gesetzt haben.
Um die Inventur nun zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Start Inventur".
Bis SteriBase- Version 3.00.035
Sie erhalten einen Fragendialog, ob Sie die Endloschargen mit auflisten möchten ( Hinweis: Endloschargen werden nicht automatisch bewertet, können aber vor dem Ausdruck der Liste manuell im Ergebnisformular der Inventur bewertet werden).
Sie erhalten zunächst eine Übersicht der ermittelten Artikel. Ein Artikel kann beliebig viele Lagerpositionen gleichzeitig im Lager haben.
Jeder Eintrag entspricht einer Lagerposition mit folgenden Angaben:
- Artikelbezeichnung und PZN
- Chargenbezeichnung
- Lagerort
- Eigentümer ( wurde kein Eigentümer explizit zugeordnet, wird der Platzhalter
"-STD-" gesetzt)
- Lagermenge in TM
- Wert Real, Wert Apo EK und Preis Typ*
Der Bestand einer Lagerposition wird immer primär in Teilmengen (TM; z.B. Flaschen oder Ampullen) einer Verpackungseinheit (VE) geführt.
* Die Ermittlung der Inventurwerte (als Summe)
Es unterscheiden sich drei Preistypen (=PreisTyp, woher wurde der WertNettoReal ermittelt):
Primär wird für eine Lagerposition ermittelt, ob für die Bestellzeile, aus der diese hervorgegangen ist bereits ein tatsächlich bezahlter EK eingegeben wurde. --> PreisTyp= RealEK
Ist kein "Real-EK" verfügbar, so wird nach dem Verrechnungs-EK gesucht, der auf
Artikelebene gepflegt werden kann,
--> PreisTyp = VerrechEK.
Ist auch kein "Verrech-EK" vorhanden, so wird der aktuelle ABDA-Apo-EK ermittelt (sofern der Artikel eine gültige PZN hat und in der ABDA-Artikelliste ein Apo-EK ausgegeben ist).
(Ab SteriBase 3.00) Ist für einen Artikel kein ABDA-ApoEK verfügbar oder ist dieser gem. ABDA = 0.00 €, so wird in der Inventur der ABDA-EK (der als Referenz dient) mit dem realen EK der Lagerposition belegt (z.B. bei eigenen Artikeln, Hilfsmitteln ohne EK etc.) bzw. falls dieser nicht ermittelbar ist mit dem Verrech-EK des Artikels.
Inventurliste ausdrucken
Über die Schaltfläche DRUCKEN können Sie eine Inventurliste ausdrucken. Hier können Sie sich einen vollständigen Ausdruck ansehen.
Inventurliste nach Excel-Export
Über die Schaltfläche EXCEL-EXPORT können Sie die Daten nach Excel exportieren und dort nach belieben weiter verarbeiten.
Jede Zeile des Exportes entspricht einer Lagerposition.
Jeder Artikel kann beliebig viele Lagerpositionen gleichzeitig im Lager haben.
Der Bestand einer Lagerposition wird immer primär in Teilmengen (TM; z.B.
Flaschen oder Ampullen) einer Verpackungseinheit (VE) geführt.
Über die Anzahl TM pro VE eines Artikels lassen sich bei Bestandszahlen
ineinander umrechnen.
Folgende Felder werden exportiert:
| Spaltenbez. | Erläuterung |
|---|---|
| ArtLagID | Artikel-Lagerpositions-ID (jeder Artikel hat eine eigene ArtikelID- siehe Artikel, jeder Artikel kann eine oder mehrere Lagerpositionen enthalten, die wiederum eine eigene sog. Artikel-Lager-ID haben) |
| ArtID | intern vergebene Artikel-ID (siehe oben) |
| ArtPZN | PZN-Nr |
| ArtBezFull | gesamte Artikelbezeichnung mit Menge und Darreichungsform |
| ArtChB | Chargenbezeichnung dieser Lagerposition |
| LagOrtID | Lagerort-ID des Artikels, jeder Lagerort hat eine eigene Lagerort-ID (für den Anwender nicht sichtbar); die Bezeichnung des Lagerortes findet sich im Feld LagOrtBez |
| GPEig | GP-ID des zugeordneten Eigentümers (GP), wenn zugeordnet; die Bezeichnung ist im Feld GPEigBez zu finden |
| ArtLSTM | Lagerbestand in Teilmengen |
| WertNettoReal | tatsächlich bezahlter EK multipliziert mit dem Lagerbestand = Gesamtsumme der Lagerposition |
| WertNettoApoEK | ABDA Apo-EK multipliziert mit dem Lagerbestand = Gesamtsumme der Lagerposition |
| InvRem | Bemerkung des Inventurlaufes: PreisTyp, woher wurde der WertNettoReal ermittelt RealEK-> ermittelt aus dem realen Wareneingang |
| ArtTMAnz | Anzahl der Teilmengen pro Verpackungseinheit (VE) |
| ArtLSVE | Lagerbestand in Verpackungseinheiten (VE) |
| Anbruch | Falsch = Nein = False Wahr = Ja = True |
| AnbrDat | Anbruchsdatum, falls Lagerposition ein Anbruch ist |
| HaltbDat | Haltbarkeitsdatum |
| GPEigBez | Name des zugeordneten Eigentümers (GP), wenn hinterlegt |
| LagOrtBez | gesamte Bezeichnung des Lagerortes (jeder Lagerort hat eine eigene ID, siehe oben) |
| Letzte Aenderung | letzte Lagerbewegung dieser Lagerposition |
| EinfuegDat | Wareneingangsdatum bzw. Datum der Erstellung dieser Lagerposition |
| AnbietGPID | GP-ID des Anbieters des Artikels (GP) |
| AnbietFaName | Firmenname des Anbieter dieses Artikels |
| LagerKz | Lagerhäkchen gesetzt (siehe
Artikel) Wahr = Ja Hinweis: Lagerpositionen können auch für Artikel bestehen, die kein Lagerkennzeichen mehr tragen -> Restware für Auslaufartikel |
| VerrechEK_VE | hinterlegter Verrechnungs-EK einer Verpackungseinheit auf Artikelebene |
Die Feldnamen werden deshalb ohne Leerzeichen geführt, damit die Datentabelle
problemlos in andere Datenbanksysteme einlesbar ist.
Leerzeichen in Feldnamen sind meist nicht zulässig bzw. sind EDV-technische
"Kunstfehler".